Faktury po nowemu. Prezydent podpisał ustawę wprowadzającą KSeF

Prezydent podpisał ustawę wprowadzającą obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Rewolucja w fakturowaniu będzie przebiegać w etapach. Pierwsza grupa przedsiębiorców odczuje jej skutki już od lutego 2026 r.

Podpisana przez prezydenta ustawa nakłada obowiązek wystawiania e-faktur w KSeF na wszystkich podatników - czynnych i zwolnionych z VAT. Jednak ten obowiązek będzie wprowadzany w dwóch zasadniczych etapach:

• od 1 lutego 2026 r. dla podatników, którzy w 2024 r. odnotowali sprzedaż przekraczającą 200 mln zł (z VAT),
• od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.

Dodatkowo zgodnie z przepisem przejściowym najmniejsze, “potencjalnie wykluczone cyfrowo” podmioty, których sprzedaż nie przekracza 10 tys. zł miesięcznie, zachowają prawo do wystawiania faktur (elektronicznych i papierowych) poza KSeF do końca 2026 r.

Również do końca 2026 r. będą obowiązywały inne przepisy przejściowe:

• zostanie utrzymana możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących,
• nie będzie wymogu podawania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury,
• na podatników nie będą nakładane kary za wystawianie faktur poza KEsF wbrew takiemu obowiązkowi ani za ich nieprawidłowe wystawianie.

Ustawa skraca też podstawowy termin zwrotu VAT z 60 do 40 dni, co ma poprawić płynność finansową przedsiębiorców.

Z firmly przygotujesz i wyślesz JPK_V7M lub JPK_V7K prosto z przeglądarki!
firmly ułatwia wprowadzanie faktur, generowanie JPK_V7M, JPK_V7K i JPK_FA, oraz umożliwia online wysyłkę do urzędu skarbowego z e-podpisem. Sprawdź statusy wysyłki i pobieraj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) bezpośrednio w aplikacji.
Przejdź do firmly i ułatw sobie pracę z JPK »

Krajowy System e-Faktur: czym jest i jak działa

Krajowy System e-Faktur to scentralizowana platforma służąca do wystawiania i otrzymywania faktur drogą elektroniczną. Wystawca faktury, zamiast wysyłać ten dokument do nabywcy, będzie zobowiązany wprowadzić go do systemu KSeF. Fakturze zostanie automatycznie nadany numer identyfikacyjny (numer KSeF). Następnie platforma umożliwi nabywcy wgląd do takiego dokumentu i pobranie go. Faktura ustrukturyzowana będzie uznawana za otrzymaną przez nabywcę w dniu przydzielenia jej numeru identyfikacyjnego w systemie KSeF.

System KSeF od 2026 r. - terminy obowiązkowego wdrożenia KSeF zależne od obrotu