W 2026 r. podatnicy VAT zetkną się z obligatoryjnym systemem e-faktur obsługiwanych poprzez Krajowy System e-Faktur. Kluczowe daty dla wdrożenia KSeF to 1 luty 2026 r. oraz 1 kwietnia 2026 r. Należy dokładnie znać swoje prawa i obowiązki w okresie przejściowym, który dotyczy nie tylko podmiotów z największym obrotem.

Dwa pierwsze miesiące funkcjonowania KSeF to okres, w którym obowiązkowe jest odbieranie faktur z KSeF. Jeśli faktura pojawi się w systemie Ministerstwa Finansów, to nabywca powinien się z nią zapoznać logując się do systemu i pobierając ją w celach odliczenia VAT i zaliczenia do kosztów. Czym innym jest jednak odbieranie faktur, a czym innym ich wystawianie w KSeF. Jedynie niektóre podmioty w tym 2 miesięcznym okresie będą zobowiązane do wystawiania faktur ustrukturyzowanych z użyciem KSeF.