Faktury za okres zawieszenia działalności gospodarczej

Zawieszenie działalności gospodarczej nie zwalnia podatnika z obowiązku wystawiania faktur, o ile wynikają one z wcześniej zawartych umów - potwierdza indywidualna interpretacja.

PPodatnik jest zatrudniony na etacie, a równocześnie prowadzi działalność gospodarczą, której głównym przedmiotem jest zarządzania nieruchomościami własnymi i dzierżawionymi (PKD 68.20.Z). W ramach tej działalności zawarł kilka umów kilka umów wynajmu nieruchomości pod posadowienie automatów paczkowych. Faktury za tę usługę wystawia cyklicznie co miesiąc. Obecnie z powodów osobistych rozważa zawieszenie działalności na okres od 1 do 4 miesięcy. Jest zdania, że gdy się na to zdecyduje, będzie miał prawo:

• wystawiać podczas zawieszenia działalności gospodarczej faktury przychodowe (dotyczące okresu dzierżawy nieruchomości w czasie trwania zawieszenia działalności gospodarczej), jeśli te faktury wynikają ze wcześniejszych umów, które zostały zawarte przed zawieszeniem działalności gospodarczej,
• wystawiać w trakcie aktywnej działalności gospodarczej faktury obejmujące okres najmu (realizacji usługi), na który przypada okres zawieszenia działalności gospodarczej.

Jego zdaniem wystawienie faktury, która wynika z wcześniej zawartych umów, jest wyłącznie czynnością techniczną i nie oznacza aktywnego prowadzenia działalności gospodarczej - podobnie jak regulowanie zobowiązań zawartych przed zawieszeniem działalności. Aby uzyskać potwierdzenie swojego stanowiska, wystąpił o indywidualną interpretację.

Z firmly przygotujesz i wyślesz JPK_V7M lub JPK_V7K prosto z przeglądarki!
firmly ułatwia wprowadzanie faktur, generowanie JPK_V7M, JPK_V7K i JPK_FA, oraz umożliwia online wysyłkę do urzędu skarbowego z e-podpisem. Sprawdź statusy wysyłki i pobieraj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) bezpośrednio w aplikacji.
Przejdź do firmly i ułatw sobie pracę z JPK »

Przedsiębiorca, który zawiesił działalność, wciąż jest przedsiębiorcą

W interpretacji Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej podkreślił, że zgłoszenie zawieszenia działalności gospodarczej nie oznacza ustania bytu przedsiębiorcy, a jedynie przerwę w wykonywaniu działalności gospodarczej. W okresie zawieszenia działalności gospodarczej przedsiębiorca ma prawo wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów. Może też osiągać przychody finansowe z działalności prowadzonej przed zawieszeniem wykonywania działalności gospodarczej. Równocześnie ma pewne obowiązki, które mają związek z działalnością prowadzoną przed datą zawieszenia, w tym obowiązek wystawiania faktur na rzecz kontrahentów w związku z przychodem z tytułu umów zawartych przed zawieszeniem działalności gospodarczej. W tym punkcie jego stanowisko jest więc prawidłowe.

Dyrektor KIS przypomniał też, że zgodnie z treścią art. 106i ust. 7 ustawy o VAT, fakturę można wystawić najwcześniej na 60 dni przed wykonaniem usługi lub otrzymaniem całości lub części zapłaty. Jednak to ograniczenie nie ma zastosowania dla usług najmu, jeżeli faktura zawiera informację, jakiego okresu rozliczeniowego dotyczy. Przy spełnieniu tego warunku wystawienie w trakcie aktywnej działalności gospodarczej faktury obejmującej okres zawieszenia działalności będzie poprawne.

Najem prywatny czy działalność gospodarcza? Decyzję podejmuje podatnik

Źródło: indywidualna interpretacja 0114-KDIP1-3.4012.305.2025.1.LM z 13 maja 2025 r.