Gospodarstwo agroturystyczne musi wystąpić o nadanie NIP

Do wystawiania faktur w KSeF niezbędny będzie numer NIP. Dotyczy to również podatników, którzy dziś nie mają obowiązku posługiwania się tym numerem - wynika z odpowiedzi resortu finansów na poselską interpelację.

Pytania posłów dotyczyły zmian w przepisach, jakimi po wejściu w życie obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur zostają objęte podmioty prowadzące szczególną działalność, takie jak gospodarstwa agroturystyczne oraz jednostki prowadzące działalność muzealną. Obecnie te podmioty często nie posiadają numeru NIP, nie są zarejestrowane jako podatnicy VAT, działalność prowadzą w formie działalności nierejestrowanej lub uproszczonej, posługując się jedynie numerem REGON, zaś rozliczenia z klientami prowadzą na podstawie rachunków uproszczonych (lub innych form dokumentowania sprzedaży, które dotąd były akceptowane przez organy podatkowe). Posłowie spytali, czy takie podmioty będą będą zobowiązane do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, a jeśli tak, to w jaki sposób mają się wywiązywać z tego obowiązku, skoro nie posiadają numeru NIP, niezbędnego do wystawiania faktur w KSeF.

W imieniu resortu finansów na te pytanie odpowiedział wiceminister Jarosław Neneman. Wskazał, że w aktualnym stanie prawnym podatnik VAT czynny musi posługiwać się numerem NIP. Natomiast osoby fizyczne niebędące zarejestrowanymi podatnikami VAT lub nieprowadzące działalności gospodarczej (w tym prowadzące działalność nierejestrową lub najem prywatny) mają obowiązek posługiwania się nr PESEL. Wyjątek jest sytuacja, gdy osoba fizyczna wykonuje działalność nierejestrową i jest zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług lub prowadzi ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących - wtedy jej identyfikatorem podatkowym jest NIP.

Objęcie obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF powoduje jednak, że podmioty, które nie mają obowiązku rejestracji w VAT ze względu na prowadzoną działalność, mogą być zobowiązane do wystawienia faktury w KSeF. Wtedy będą zobowiązane do wystąpienia o numer NIP do organu podatkowego. Jak zauważył wiceminister Neneman, w praktyce obowiązek wystąpienia o NIP u tych podmiotów wystąpi dopiero 1 stycznia 2027 r., ponieważ do końca 2026 r. będą mogły korzystać z czasowego zwolnienia z fakturowania w KSeF, przewidzanego dla podatników, których miesięczna wartość sprzedaży nie przekracza 10 tys. zł. Resort finansów zakłada bowiem, że podmioty, których dotyczy interpelacja, będą się mieścić w tej grupie.

Z firmly przygotujesz i wyślesz JPK_V7M lub JPK_V7K prosto z przeglądarki!
firmly ułatwia wprowadzanie faktur, generowanie JPK_V7M, JPK_V7K i JPK_FA, oraz umożliwia online wysyłkę do urzędu skarbowego z e-podpisem. Sprawdź statusy wysyłki i pobieraj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) bezpośrednio w aplikacji.
Przejdź do firmly i ułatw sobie pracę z JPK »

Kogo nie obejmie obowiązek fakturowania w KSeF

Odpowiadając na kolejne pytanie posłów, tym razem dotyczące szczególnych zasad dokumentowania sprzedaży po wejściu w życie obowiązkowego KSeF, wiceminister Neneman przypomniał, kto i w jakich okolicznościach będzie zwolniony z tego obowiązku. I tak pierwsza grupa wyłączeń z obowiązku wystawiania faktur w KSeF wynika ze statusu stron transakcji. Wyłączeniem będzie więc objęte wystawianie faktur:

• przez podatników, którzy nie posiadają siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski,
• przez podatników, którzy nie posiadają siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, ale posiadają stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski, jednak to miejsce nie uczestniczy w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę,
• na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej.

Druga grupa wyłączeń dotyczy wystawiania faktur przez podatników korzystających z procedur szczególnych:

• procedury OSS nieunijnej,
• procedury importu IOSS,
• procedury świadczenia usług międzynarodowego okazjonalnego przewozu drogowego osób.

Wreszcie trzecia wyłączeń to faktury dokumentujące czynności wymienione w Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 7 grudnia 2025 r. w sprawie przypadków, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Na tej podstawie z wyłączenia będą korzystać:

• paragony fiskalne uznane za faktury za przejazd autostradami płatnymi,
• bilety jednorazowe za przewóz osób na dowolną odległość,
• faktury dokumentujące świadczenie usług w zakresie kontroli i nadzoru ruchu lotniczego, za które są pobierane opłaty trasowe,
• dokumenty potwierdzające świadczenie usług zwolnionych od podatku na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 7, 37–41 ustawy,
• faktury wystawiane w ramach samofakturowania zgodnie z art. 106d ust. 1 ustawy, jeżeli podmiot nabywający towary lub usługi od podatnika nie jest zidentyfikowany na potrzeby danej czynności za pomocą numeru identyfikacji podatkowej (NIP),
• faktury wystawiane w ramach samofakturowania zgodnie z art. 106d ust. 1 ustawy, jeżeli podmiot, który zobowiązał podatnika do wystawiania faktur w jego imieniu i na jego rzecz nie jest zidentyfikowany na potrzeby danej czynności za pomocą numeru identyfikacji podatkowej (NIP).

Łatwiej o odroczenie obowiązku wystawiania faktur w KSeF

Źródło: odpowiedź wiceministra finansów Jarosława Nenemana z 3 grudnia 2025 r. na interpelację poselską nr 13519