Kolejny etap przygotowań do wprowadzenia KSeF

We wrześniu dojdzie do zamiany środowisk testowych KSeF. 1 września zostało wyłączone środowisko testowe obecnej wersji KSeF 1.0. Dotychczasowi użytkownicy produkcyjnego KSeF 1.0 mogą nadal z niego korzystać - aż do przerwy technicznej, która ma się rozpocząć 26 stycznia 2026 r. Natomiast by zostać nowym użytkownikiem KSeF, należy poczekać na nowe środowisko testowe KSeF 2.0.

30 września resort finansów uruchomi testy otwarte API KSeF 2.0, czyli testy oprogramowania służącego do wymiany informacji między Krajowym Systemem e-Faktur a systemami do fakturowania (API to skrót od angielskiego terminu Application Programming Interface, oznaczającego interfejs programowania aplikacji). Dzięki temu dostawcy systemów finansowo-księgowych będą mogli sprawdzić, jak ich oprogramowanie współpracuje z systemem KSeF 2.0 - wynika z komunikatu resortu. Nieco później, bo od 15 października, użytkownicy będą mogli zintegrować się przez API KSeF 2.0 ze środowiskiem przedprodukcyjnym (DEMO). Dokumentacja API KSeF 2.0, dzięki której możliwe jest rozpoczęcie przygotowań do wdrożenia systemu na środowisku testowym, została opublikowana 30 czerwca.

Ministerstwo Finansów zapowiedziało także, że jeszcze we wrześniu zainauguruje cykl szkoleń ”Środy z KSeF”. Szkolenia będą się odbywały we wszystkich województwach, potrwają do połowy grudnia, a ich uczestnicy dowiedzą się m.in. jak wystawiać i otrzymywać faktury w KSeF, nauczą się pobierać certyfikaty KSeF oraz poznają funkcjonalności narzędzi udostępnianych przez resort finansów.

Z firmly przygotujesz i wyślesz JPK_V7M lub JPK_V7K prosto z przeglądarki!
firmly ułatwia wprowadzanie faktur, generowanie JPK_V7M, JPK_V7K i JPK_FA, oraz umożliwia online wysyłkę do urzędu skarbowego z e-podpisem. Sprawdź statusy wysyłki i pobieraj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) bezpośrednio w aplikacji.
Przejdź do firmly i ułatw sobie pracę z JPK »

Czym jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)?

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to scentralizowana platforma służąca do wystawiania i otrzymywania faktur drogą elektroniczną. Zamiast wysyłać fakturę do nabywcy, wystawca będzie zobowiązany, by wprowadzić ją do systemu KSeF. Z kolei platforma umożliwi nabywcy wgląd do takiego dokumentu i pobranie go.

Obowiązek korzystania z KSeF będzie wprowadzany w kilku etapach. Najwcześniej, bo już od 1 lutego 2026 r., będą do tego zobowiązani podatnicy, którzy w 2024 r. odnotowali sprzedaż przekraczającą 200 mln zł (z VAT). Mniejsi przedsiębiorcy zostaną objęci tym obowiązkiem od 1 kwietnia 2026 r. Szczególne zasady przewidziano dla najmniejszych podmiotów (kryterium jest sprzedaż nieprzekraczająca 10 tys. zł miesięcznie), które zachowają prawo do wystawiania faktur poza KSeF do końca 2026 r.

System KSeF od 2026 r. - terminy obowiązkowego wdrożenia KSeF zależne od obrotu

Źródło: komunikat Ministerstwa Finansów