KSeF: Zawieść może wszystko. 90% księgowych ma konkretne obawy

Dla 90% księgowych KSeF to tykająca bomba. Najnowsze badanie fillup k24 pokazuje, że spektrum obaw jest ogromne – od kwestii stricte technicznych przez relacje z klientami, aż po bardzo indywidualny strach. Czy zdążę się przygotować? Czy spadnie na mnie więcej obowiązków? Czy będę pociągnięty do odpowiedzialności za błędy systemu? Razem z ekspertkami sprawdzamy, z czym mierzą się księgowi.

Księgowi obawiają się przede wszystkim problemów technicznych związanych z systemem i jego funkcjonowaniem (44%) oraz problemów z integracją z programami księgowymi (38%). Na trzecim miejscu w rankingu znalazła się obawa przed odpowiedzialnością za niezawinione błędy w systemie (35%).

– Kiedy przeanalizujemy odpowiedzi ankietowanych, już na pierwszy rzut oka zauważymy, że lista obaw jest naprawdę pojemna – księgowi spodziewają się szeregu trudności. Oczywiście ta grupa nie jest homogeniczna i przyglądając się uważnie odpowiedziom księgowych z niezależnych biur oraz księgowych pracujących w kancelariach czy działach księgowych, zobaczymy, że ich stosunek do konkretnych obaw bywa różny. Ci pierwsi są nastawieni zdecydowanie bardziej krytycznie – zaznacza Zuzanna Kwiatkowska, ekspertka księgowo-podatkowa, ambasadorka marki fillup k24.

Jedne z większych rozbieżności odnotowano przy tych czterech odpowiedziach:

• obawa o bezpieczeństwo danych,
• obawa przed zwiększeniem obciążeń administracyjnych,
• strach przed ponoszeniem odpowiedzialności za błędy w systemie nie wynikające z winy księgowego,
• przekonanie o niewystarczającym przygotowaniu klientów.

– Trudno się dziwić tym rozbieżnościom. Księgowi z niezależnych biur stawiają czoła bardziej zróżnicowanym przypadkom niż ci z działów księgowych w firmach. Co do zasady inna też jest natura relacji zawodowych z klientami. W związku z tym odpowiedzialność prawna oraz komunikacja na linii księgowy–przedsiębiorca są dużo bardziej złożone, obarczone większym ryzykiem. A – jak wynika z badania – księgowi nie widzą sprzymierzeńców w klarownych przepisach, ani w satysfakcjonującym dostępie do materiałów edukacyjnych  – dodaje Zuzanna Kwiatkowska.

Rozliczaj firmę w firmly – od faktury KSeF po księgowość
Z aplikacją firmly rozliczysz swoją firmę – z od szybkiego wystawienia darmowej e-faktury VAT KSeF firmly prowadzi Cię przez cały proces.
Intuicyjna aplikacja obsługuje wszystkie rodzaje faktur, w tym ustrukturyzowane, w pełni przygotowane na nadchodzący obowiązkowy Krajowy System e-Faktur. Po jego wprowadzeniu, wysyłka do KSeF stanie się częścią Twojego rozliczania.
Aplikacja mobilna firmly daje Ci dostęp do pełnej funkcjonalności z każdego miejsca. Nie szukaj dalej – firmly jest już gotowe na KSeF!
Wystawiaj darmowe e-faktury KSeF w firmly

Klienci mogą dolać oliwy do ognia

Wizja, że w obliczu złożoności KSeF przedsiębiorcy będą przerzucać na księgowych obowiązek wystawiania faktur w ich imieniu jest niestety realna. Czy księgowy w ramach wsparcia powinien na to przystać?

– Za wystawioną fakturę odpowiada zawsze ten, kto ją wystawił. Po wejściu w życie KSeF będzie to osoba wprowadzająca fakturę do systemu. Księgowy, godząc się na wystawienie faktury w imieniu swojego klienta, przenosi na siebie odpowiedzialność nie tylko za błędy wynikające z jego pomyłki lub przeoczenia. Osoba wystawiająca fakturę może w ten sposób zostać pociągnięta do odpowiedzialności karno-skarbowej z wielu tytułów. Nieprawidłowości mogą dotyczyć przyjęcia nieprawidłowej stawki VAT, zawyżenia ceny wykonanej usługi czy sprzedanego towaru, a nawet wystawienia tzw. pustej faktury lub udziału w bardziej skomplikowanym procederze wyłudzenia podatku – przestrzega Monika Piatkowska, doradca podatkowy fillup.pl i e-pity.pl

Przy tak wielu wątpliwościach, jakie towarzyszą księgowym z okazji wprowadzenia KSeF, lepiej nie dokładać sobie zmartwień.

Paraliż decyzyjny na horyzoncie. Tylko co 4. księgowy bierze byka za rogi

26% księgowych planuje istotne zmiany w organizacji z powodu KSeF – będą to przede wszystkim udział w tematycznych szkoleniach (56,6%) i reorganizacja procesów oraz zadań w obecnym zespole (50,9%).

– Z jednej strony to dobry sygnał. Znaczące grono księgowych znalazło sposób na swoje obawy: stawiają na rozwój, uruchamiają krytyczne podejście do dotychczasowej organizacji. Całkiem wysoki odsetek rozważa nawet poważniejsze (z punktu widzenia chociażby budżetu) posunięcia: 34% planuje skorzystać z zasobów zewnętrznych, prawie 23% myśli o zatrudnieniu nowych osób. Jednocześnie widzimy, że aż 74% księgowych na ten moment nie przymierza się do konkretnych zmian. Biorąc pod uwagę potężny odsetek księgowych wyrażających obawy wobec KSeF, wynik niepokoi – mówi Monika Piątkowska.

– Albo wybrali bierne oczekiwanie w nadziei na lepsze wytyczne czy nawet w ogóle odroczenie księgowej rewolucji. Albo – scenariusz optymistyczny – już zawczasu przygotowali się do KSeF i w najbliższym czasie faktycznie nie muszą dokonywać większych ruchów – dodaje Zuzanna Kwiatkowska.

e-faktury fillup – kolejna formalność, to samo narzędzie w cenie abonamentu
Wystawiaj i wysyłaj e-faktury VAT dla wszystkich swoich klientów w filup. KSeF to kolejny obowiązek – jak JPK czy e-deklaracja. Tam, gdzie wystawiasz wszystkie inne formularze swoich klientów.
Rozliczaj wiele NIP-ów wysyłaj i pobieraj z KSeF - weryfikuj i archiwizuj dokumenty dla każdego klienta bez przełączania się między systemami. Generuj pliki JPK_VAT i wysyłaj je przez JPKomat - od importu po weryfikację i wysyłkę JPK_V7M i JPK_V7K. Jedno miejsce, wszystkie NIP-y, jeden abonament.
Wystawiaj faktury online w fillup