Nabywca nie straci przez zaniedbanie dostawcy
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej po raz kolejny potwierdził prawo podatnika do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych poza Krajowym Systemem e-Faktur wbrew takiemu obowiązkowi.
Spółka będąca czynnym podatnikiem VAT w ramach prowadzonej działalności gospodarczej nabywa towary i usługi, w związku z czym otrzymuje od dostawców faktury dokumentujące te transakcje. Dokonywany przez spółkę zakup towarów i usług wiąże się i będzie się wiązać ze sprzedażą mięsa surowego, przetworzonego oraz dań gotowych w ramach dostaw krajowych, wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów oraz eksportu towarów, a zakupione towary i usługi spółka będzie wykorzystywać do czynności opodatkowanej podatkiem od towarów i usług.
Spółka ma świadomość, że w związku z wejściem w życie przepisów o obowiązkowym Krajowym Systemie e-Faktur od 1 lutego 2026 r. faktury zakupowe otrzymywane od dostawców objętych obowiązkiem wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF powinny być wystawiane właśnie w tym systemie. Liczy się jednak z możliwością, że część z nich - wbrew przepisom - zostanie wystawiona i dostarczona poza KSeF. Spółka wystąpiła o indywidualną interpretację, aby uzyskać potwierdzenie, że takie działanie ze strony dostawcy nie pozbawi jej prawa do odliczenia VAT naliczonego z faktur wystawionych bez użycia KSeF. We wniosku podkreśliła, że ustawodawca przewidział możliwość nałożenia kary pieniężnej na podatnika, który nie wystawi faktury w KSeF mimo ciążącego na nim obowiązku, natomiast żaden przepis nie nakazuje nabywcy dokonywania weryfikacji zasadności wystawiania przez sprzedającego faktury w określonej postaci (w szczególności w KSeF lub poza KSeF).
Z firmly przygotujesz i wyślesz JPK_V7M lub JPK_V7K prosto z przeglądarki!
firmly ułatwia wprowadzanie faktur, generowanie JPK_V7M, JPK_V7K i JPK_FA, oraz umożliwia online wysyłkę do urzędu skarbowego z e-podpisem. Sprawdź statusy wysyłki i pobieraj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) bezpośrednio w aplikacji.
Przejdź do firmly i ułatw sobie pracę z JPK »
Wystawienie faktury niezgodnie z przepisami nie pozbawia prawa do odliczenia
W interpretacji Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej przypomniał, że zgodnie z treścią przepisów art. 86 ust. 1 oraz art. 86 ust. 2 pkt 1 ustawy o VAT,
prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przysługuje, gdy:
- odliczenia tego dokonuje podatnik podatku od towarów i usług oraz
- towary i usługi, z których nabyciem podatek został naliczony, są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych.
Dodatkowo w art. 88 ustawy wskazano listę wyjątków, które pozbawiają podatnika prawa do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego. W tym wykazie nie ujęto przypadku, gdy podatek naliczony wynika z faktur dokumentujących nabycie towarów i usług, a wystawionych, wbrew obowiązkowi, bez użycia Krajowego Systemu e-Faktur. Wnioskodawcy będzie więc przysługiwało prawo do odliczenia VAT naliczonego z faktur zakupowych wystawionych poza KSeF pod warunkiem, że spełnione będą pozostałe warunki uprawniające spółkę do skorzystania z prawa do odliczenia podatku naliczonego.
Wcześniej Dyrektor KIS zajął identyczne stanowisko m.in. w następujących interpretacjach indywidualnych:
- 0112-KDIL1-3.4012.2.2024.2.KK z 21 marca 2024 r.,
- 0112-KDIL1-3.4012.596.2023.3.KK z 19 marca 2024 r.,
- 0114-KDIP1-3.4012.838.2024.1.MPA z 4 marca 2025 r.
Faktury po nowemu. Prezydent podpisał ustawę wprowadzającą KSeF
Źródło: indywidualna interpretacja 0113-KDIPT1-3.4012.833.2025.2.ALN z 13 października 2025 r.
