Przedsiębiorca czasowo zwolniony z KSeF pobierze faktury anonimowo
Podatnik, który nie zaczął jeszcze korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur, będzie mógł pobrać wystawione dla niego w systemie faktury kosztowe w trybie dostępu anonimowego - wyjaśnił resort finansów w odpowiedzi na poselską interpelację.
Autor interpelacji zwrócił uwagę na asymetrię obowiązków nałożonych na mikroprzedsiębiorców. Przypomniał, że ustawa wprowadzająca KSeF przewiduje okresy przejściowe dla tej grupy w zakresie wystawiania faktur, za to nie przewiduje podobnego mechanizmu wobec faktur kosztowych. W efekcie mikroprzedsiębiorca, często wykluczony cyfrowo, będzie zwolniony z jednego obowiązku, ale zmuszony do korzystania z KSeF, aby pobrać faktury zakupowe i odliczyć podatek - wskazał autor interpelacji i spytał, czy ministerstwo planuje wprowadzić symetryczne rozwiązanie pozwalające najmniejszym firmom na otrzymywanie faktur w prosty sposób poza systemem, tak jak przewidziano to dla konsumentów i dla firm zagranicznych.
Z firmly przygotujesz i wyślesz JPK_V7M lub JPK_V7K prosto z przeglądarki!
firmly ułatwia wprowadzanie faktur, generowanie JPK_V7M, JPK_V7K i JPK_FA, oraz umożliwia online wysyłkę do urzędu skarbowego z e-podpisem. Sprawdź statusy wysyłki i pobieraj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) bezpośrednio w aplikacji.
Przejdź do firmly i ułatw sobie pracę z JPK »
Dostęp anonimowy, oprogramowanie lub upoważnienie dla księgowego
Odpowiedzi w imieniu resortu udzielił podsekretarz stanu Jurand Drop. Wskazał w niej, że w okresie od lutego do kwietnia 2026 r. przedsiębiorcy, którzy nie wdrożyli jeszcze KSeF, a będą dokonywali zakupów od podatnika objętego już tym obowiązkiem, będą mieli do wyboru trzy metody odbioru wystawianych przez nich faktur:
- Nabywca będzie mógł poprosić sprzedawcę o wizualizację faktury KSeF (przesłanie wydruku lub pliku) i sprawdzić lub pobrać fakturę z KSeF w trybie tzw. dostępu anonimowego. Na takiej wizualizacji obowiązkowo musi się znaleźć kod QR. Po zeskanowaniu kodu (na przykład telefonem), nabywca zostanie automatycznie przekierowany do faktury w KSeF. Poza samą fakturą nabywca zobaczy tam podstawowe informacje o jej zarejestrowaniu: numer KSeF faktury, NIP wystawcy, datę wystawienia, datę otrzymania w KSeF. Nie będzie to wymagało uwierzytelniania się w systemie ani instalowania jakiegokolwiek oprogramowania. Takie rozwiązanie jest zalecane szczególnie tym podatnikom, którzy sporadycznie otrzymują faktury kosztowe i będą potrzebowali odebrać je w KSeF.
- Nabywca, mimo braku takiego obowiązku, będzie mógł korzystać komercyjnego oprogramowania do fakturowania lub z darmowych narzędzi przygotowanych przez Ministerstwo Finansów.
- Przepisy pozwalają też podatnikowi, aby upoważnił do dostępu do faktur swojego księgowego. O zakresie takiego dostępu decyduje zawsze podatnik.
Resort zapowiedział też, że wkrótce rozpocznie działania edukacyjne skierowane do podatników. Będzie to kampania w Internecie, radiowa i telewizyjna. Natomiast pracownicy urzędów skarbowych będą uczyli podatników obsługi systemu, pomogą również w nauce logowania się do systemu - wynika z dokumentu.
Faktury po nowemu. Prezydent podpisał ustawę wprowadzającą KSeF
Źródło: Odpowiedź Ministra Finansów i Gospodarki z 18 sierpnia 2025 r. na interpelację poselską nr 10882 (sygn. PT7.054.4.2025.595)
