System po polsku, faktury w obcych językach
W fakturach ustrukturyzowanych wystawionych zagranicznym podmiotom można stosować język inny niż polski – wynika z indywidualnej interpretacji.
Spółka z o.o., będąca czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług, dostosowuje procesy fakturowania i obiegu dokumentów do obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur, którym zostanie objęta od 1 lutego 2026 r. W związku z wątpliwościami dotyczącymi faktur wystawianych na rzecz zagranicznych kontrahentów nieposiadających siedziby ani stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce, spółka wystąpiła o indywidualną interpretację. Tej grupie odbiorców planuje przekazywać, w sposób z nimi uzgodniony, wizualizacje faktur wystawianych w KSeF oznaczone kodem umożliwiającym dostęp do faktury w systemie. Wątpliwości spółki dotyczą sporządzania tych dokumentów częściowo w języku obcym. Z obowiązkowych elementów faktury wyszczególnionych w art. 106e ustawy o VAT spółka rozważa podawanie w języku obcym nazw towarów. Bierze też pod uwagę umieszczanie w dokumentach obcojęzycznych adnotacji.
We wniosku o interpretację spółka argumentowała, że choć faktura ustrukturyzowana musi zawierać wszystkie elementy wymagane przepisami prawa, to z ustawy o VAT nie wynika obowiązek wystawiania jej w języku polskim. Zdaniem spółki nic więc nie stoi na przeszkodzie, aby faktury dokumentujące czynności opodatkowane VAT były wystawiane w języku obcym.
Z firmly przygotujesz i wyślesz JPK_V7M lub JPK_V7K prosto z przeglądarki!
firmly ułatwia wprowadzanie faktur, generowanie JPK_V7M, JPK_V7K i JPK_FA, oraz umożliwia online wysyłkę do urzędu skarbowego z e-podpisem. Sprawdź statusy wysyłki i pobieraj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) bezpośrednio w aplikacji.
Przejdź do firmly i ułatw sobie pracę z JPK »
Faktury dla krajowych konsumentów obowiązkowo po polsku
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej zgodził się w tym stanowiskiem. W interpretacji podkreślił, że choć Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest systemem teleinformatycznym prowadzonym i udostępnianym przez organ podatkowy, którego językiem urzędowym jest język polski, to obowiązek stosowania języka urzędowego przez organ podatkowy obsługujący KSeF nie przekłada się bezpośrednio na podmioty korzystające z tego systemu.
Wskazał również, że, zgodnie z art. 7a ust. 1 ustawy o języku polskim, obowiązek sporządzenia faktury w języku polskim dotyczy sytuacji, gdy dokumentuje ona czynności z polskim konsumentem oraz czynności dokonywane przez jednostki prawa publicznego. Faktury wystawiane na rzecz polskich podmiotów gospodarczych oraz podmiotów gospodarczych lub konsumentów mających miejsce zamieszkania czy siedzibę poza terytorium kraju tego wymogu spełniać nie muszą.
Dyrektor KIS podkreślił również, że dane na wizualizacji faktury powinny być spójne z danymi zawartymi w fakturze wystawionej za pomocą KSeF. To zaś oznacza, że wizualizację można wygenerować dopiero po zatwierdzeniu faktury przez system i nadaniu jej numeru KSeF.
System KSeF od 2026 r. - terminy obowiązkowego wdrożenia KSeF zależne od obrotu
Źródło: indywidualna interpretacja 0114-KDIP1-3.4012.333.2025.2.AMA z 3 lipca 2025 r.
