Resort finansów podsumował dwa miesiące działania obowiązkowego KSeF
Krajowy System e-Faktur działa poprawnie i od 1 lutego nie odnotowaliśmy żadnych przerw w jego funkcjonowaniu - poinformował na konferencji prasowej wiceminister finansów i Szef KAS Marcin Łoboda.
Od 1 lutego do Krajowego Systemu e-Faktur przystąpiły obowiązkowo największe podmioty, które w 2024 r. osiągnęły obrót na poziomie powyżej 200 mln zł. Natomiast wszyscy podatnicy od tej daty byli zobowiązani do odbierania faktur w KSeF. Resort finansów na konferencji prasowej podsumował pierwsze dwa miesiące funkcjonowania systemu. Poinformowano, że w tym okresie liczba wystawców faktur korzystających z KSeF przekroczyła 345 tys. W tej grupie nieco ponad 5 tys. podmiotów to największe firmy, które były do tego zobowiązane. Natomiast ponad 340 tys. wystawców korzystało z KSeF dobrowolnie.
Wiceminister Łoboda poinformował, że spośród firm, które były zobowiązane do przystąpienia do KSeF od 1 lutego 2026 r. nie zrobiło tego “dosłownie kilka procent”. - Mamy zidentyfikowane te podmioty i wiemy, że mają problem przede wszystkim z dostosowaniem własnego systemu informatycznego. Wina nie leży po stronie KSeF - powiedział Szef KAS, który przypomniał też, że do końca 2026 r. przedsiębiorcy nie będą karani za błędy związane z korzystaniem z systemu.
Resort finansów poinformował, że w lutym i marcu (do 29 marca włącznie) do KSeF wpłynęło 87,1 mln faktur. Rekord padł 3 marca, gdy było ich 3,18 mln. - Jesteśmy w stanie przyjąć 120 mln faktur dziennie i system jest do tego przygotowany - zadeklarował Łoboda, który prognozuje też, że faktyczne obciążenie systemu wyniesie około 2,5 mld faktur rocznie.
Szef KAS podkreślił, że od 1 lutego 2026 r. KSeF działa poprawnie i nie odnotowano jakichkolwiek przerw w jego funkcjonowaniu. Wystąpiły jedynie przejściowe problemy z logowaniem do KSeF z wykorzystaniem Profilu Zaufanego, które udało się szybko wyeliminować. - Od tego czasu logowanie odbywa się bez problemu - podkreślił Łoboda, który zauważył też, że zdecydowana większość przedsiębiorców (łącznie 94%) wybiera inne narzędzia do uwierzytelniania się w systemie, a więc certyfikaty lub tokeny.
Z firmly przygotujesz i wyślesz JPK_V7M lub JPK_V7K prosto z przeglądarki!
firmly ułatwia wprowadzanie faktur, generowanie JPK_V7M, JPK_V7K i JPK_FA, oraz umożliwia online wysyłkę do urzędu skarbowego z e-podpisem. Sprawdź statusy wysyłki i pobieraj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) bezpośrednio w aplikacji.
Przejdź do firmly i ułatw sobie pracę z JPK »
Podatnicy pytają o sposób uwierzytelniania się w systemie
Wiceminister Łoboda poinformował również, że tylko w styczniu 2026 r. Krajowa Administracja Skarbowa udzieliła około 80 tys. telefonicznych informacji dotyczących KSeF, odpowiedziała też na ponad 20 tys. e-maili od podatników. W lutym i marcu rozmów było 98 tys., natomiast e-maili - prawie 50 tys. Wiceminister wskazał trzy główne grupy problemów, z jakimi podatnicy zgłaszali się do administracji skarbowej. Dzwoniący i piszący najczęściej pytali o sposób uwierzytelniania się w KSeF przez biura rachunkowe, konieczność składania druku ZAW-FA przez przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz o to, czy mając uprawnienia w KSeF w imieniu kilku podmiotów należy występować o odrębne certyfikaty dla każdego z nich.
Jak przygotować firmę na obowiązkowe korzystanie z systemu KSeF? Praktyczny poradnik
Źródło: konferencja prasowa Ministerstwa Finansów
