E-faktura a duplikat – jak rozumieć duplikat w erze KSeF?
Wraz z wprowadzeniem KSeF, pojęcie duplikatu faktury, do którego przywykliśmy, w dużej mierze traci na znaczeniu i praktycznie przestaje istnieć w odniesieniu do faktur ustrukturyzowanych.
Dlaczego duplikaty nie będą już potrzebne?
Logika jest prosta. KSeF działa jak centralne, państwowe archiwum, w którym każda wystawiona i otrzymana faktura jest bezpiecznie przechowywana przez 10 lat.Zarówno Ty, jak i Twój kontrahent, macie do niej stały dostęp. Oznacza to, że faktura ustrukturyzowana:
- Nie może zostać zgubiona – zawsze jest dostępna w systemie.
- Nie może ulec zniszczeniu – jej cyfrowa forma jest trwale zapisana.
W związku z tym, tradycyjne wystawianie dokumentu z adnotacją "DUPLIKAT" staje się zbędne.
firmly
Dla przedsiębiorców, którzy chcą:
✅ Samodzielnie księgować
Wystaw darmową fakturę
✅ Oszczędzić czas i pieniądze
✅ Mieć dostęp z telefonu i komputera
✅ Fakturować za darmo z KSeFfillup
Dla księgowych, którzy potrzebują:
✅ 7 000+ formularzy w tym KSeF
Wystaw darmową fakturę
✅ e-Deklaracji, JPK, e-ZUS
✅ Obsługi wielu firm
✅ Narzędzia do formalnościfillup | k24
Dla biur rachunkowych, które chcą:
✅ System do współpracy z klientami
Zaproś pierwszego klienta
✅ Dać klientom darmowe faktury
✅ Obsługi KSeF bez instalacji
✅ Rozliczać KPiR lub Ryczałt
Co zrobić, jeśli nabywca poprosi o duplikat?
Jeśli Twój kontrahent zwróci się z prośbą o ponowne przesłanie faktury, nie musisz już generować specjalnego dokumentu. Zamiast tego masz kilka opcji:
- Poinformuj go o możliwości pobrania z KSeF: Nabywca może w każdej chwili zalogować się na swoje konto w KSeF i samodzielnie pobrać oryginał faktury.
- Prześlij wizualizację faktury: Możesz w firmly wygenerować obraz faktury w formacie PDF i przesłać go kontrahentowi e-mailem. Będzie to ta sama wizualizacja, którą mógłby pobrać z KSeF.
Wyjątek: tryb awaryjny i offline
Pojęcie duplikatu może mieć jeszcze zastosowanie w jednej, bardzo specyficznej sytuacji. Jeśli faktura została wystawiona w trybie awaryjnym lub offline (poza KSeF) i zaginęła u obu stron przed jej wysłaniem do systemu, przepisy przewidują możliwość jej ponownego wystawienia lub udostępnienia. Jednak w standardowym trybie pracy online, duplikaty odchodzą do lamusa.