Modele Współpracy z Biurem Rachunkowym w KSeF
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) rewolucjonizuje nie tylko sposób fakturowania, ale również model współpracy z biurem rachunkowym. Kluczem do efektywnej i bezpiecznej kooperacji jest świadome zarządzanie uprawnieniami w systemie. Dzięki firmly proces ten staje się prostszy i bardziej intuicyjny.
Jakie uprawnienia mogę nadać księgowemu?
KSeF pozwala na precyzyjne określenie, co biuro rachunkowe może robić w Twoim imieniu. Dostępne są cztery główne typy uprawnień :
- Dostęp do wystawiania faktur: Umożliwia księgowemu generowanie i wysyłanie faktur sprzedażowych bezpośrednio do KSeF w Twoim imieniu.
- Dostęp do pobierania (dostępu do) faktur: Pozwala księgowemu na automatyczne pobieranie Twoich faktur kosztowych i sprzedażowych z systemu KSeF w celu ich zaksięgowania. To absolutne minimum dla sprawnej współpracy.
- Dostęp do przeglądania faktur: Jest to bardziej ograniczona forma dostępu, która pozwala jedynie na odczyt i pobranie faktur, bez możliwości ich wystawiania.
- Dostęp do zarządzania uprawnieniami: To najważniejsze i najszersze uprawnienie. Przekazując je biuru rachunkowemu, dajesz mu możliwość samodzielnego nadawania dalszych dostępów, na przykład innym pracownikom biura. To znacznie usprawnia pracę, eliminując potrzebę Twojej interwencji przy każdej zmianie w zespole księgowym (np. podczas urlopu Twojego opiekuna).
Przygotuj Swoje Biuro Rachunkowe na KSeF z fillup k24
Przenieś swoje biuro rachunkowe na wyższy poziom z aplikacją fillup k24, wyprzedzając obowiązkowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur. Już teraz możesz dostosować swoje procesy do nadchodzących zmian i zyskać przewagę nad konkurencją.
Efektywnie komunikuj się z Klientami, sprawnie zarządzaj dokumentami księgowymi i eksportuj efekty pracy do programów księgowych. Dzięki fillup k24 obsługa klientów będzie jeszcze sprawniejsza i razem będziecie w pełni przygotowani na cyfrowe wyzwania przyszłości. Aplikacja jest już w pełni zintegrowana i gotowa na obsługę KSeF, co pozwoli na płynne przejście na nowy system fakturowania, gdy tylko stanie się on obowiązkowy.
Nie zwlekaj z transformacją cyfrową swojego biura. Zaproś klientów do współpracy już dziś i wspólnie przygotujcie się na erę KSeF z fillup k24!
Możliwe modele współpracy
Różne biura rachunkowe mogą preferować odmienne modele współpracy, w zależności od swojego stylu pracy i oferowanych narzędzi. Oto najpopularniejsze możliwości:
|
Model Współpracy |
Twoje Zadania (Klient) |
Zadania Biura Rachunkowego |
Zalety |
Wady |
|
Pełna Delegacja (Rekomendowany) |
Akceptacja faktur kosztowych w firmly. |
Wystawianie faktur sprzedaży, pobieranie i księgowanie wszystkich faktur, zarządzanie dostępem dla księgowych. |
Maksymalna oszczędność Twojego czasu, centralizacja odpowiedzialności, płynność obsługi. |
Wymaga pełnego zaufania do biura rachunkowego. |
|
Model Hybrydowy |
Samodzielne wystawianie faktur sprzedaży w firmly, akceptacja faktur kosztowych. |
Pobieranie i księgowanie wszystkich faktur, zarządzanie dostępem dla księgowych. |
Pełna kontrola nad procesem sprzedaży przy jednoczesnej automatyzacji księgowości. |
Wymaga dyscypliny w terminowym wystawianiu faktur. |
|
Model Minimalny |
Samodzielne wystawianie faktur, akceptacja kosztów, samodzielne zarządzanie uprawnieniami w KSeF. |
Tylko pobieranie i księgowanie faktur. |
Maksymalna kontrola nad każdym aspektem systemu. |
Najbardziej czasochłonny; każda zmiana w zespole księgowym wymaga Twojej interwencji w KSeF. |
Współpracując z biurem rachunkowym korzystającym z firmly, proces nadawania uprawnień i codzienna komunikacja są znacznie uproszczone, co pozwala na elastyczne dopasowanie modelu współpracy do Twoich potrzeb.