Uważaj na oszustów! Co zrobić, gdy w KSeF pojawi się faktura od nieznanego kontrahenta?

Otwarta architektura KSeF, pozwalająca każdemu wystawić fakturę na dowolny NIP, stwarza nowe zagrożenie: próby wyłudzeń za pomocą tzw. "pustych faktur". Oszuści mogą wysyłać do systemu fałszywe faktury za niewykonane usługi, licząc na to, że w natłoku dokumentów ktoś przez pomyłkę je opłaci.

Jak się chronić? Weryfikacja to podstawa

W erze KSeF kluczowe staje się wdrożenie wewnętrznych procedur weryfikacji każdej faktury kosztowej, która pojawia się w systemie. Zanim zaakceptujesz koszt, zadaj sobie pytania:

• Czy znam tego kontrahenta?
• Czy faktycznie zamawiałem/am tę usługę lub towar?
• Czy dane na fakturze zgadzają się z ustaleniami?

Przygotuj Swoje Biuro Rachunkowe na KSeF z fillup k24
Przenieś swoje biuro rachunkowe na wyższy poziom z aplikacją fillup k24, wyprzedzając obowiązkowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur. Już teraz możesz dostosować swoje procesy do nadchodzących zmian i zyskać przewagę nad konkurencją.
Efektywnie komunikuj się z Klientami, sprawnie zarządzaj dokumentami księgowymi i eksportuj efekty pracy do programów księgowych. Dzięki fillup k24 obsługa klientów będzie jeszcze sprawniejsza i razem będziecie w pełni przygotowani na cyfrowe wyzwania przyszłości. Aplikacja jest już w pełni zintegrowana i gotowa na obsługę KSeF, co pozwoli na płynne przejście na nowy system fakturowania, gdy tylko stanie się on obowiązkowy.
Nie zwlekaj z transformacją cyfrową swojego biura. Zaproś klientów do współpracy już dziś i wspólnie przygotujcie się na erę KSeF z fillup k24!

Co zrobić, jeśli w KSeF pojawi się fałszywa faktura?

Jeśli zidentyfikujesz w swoim panelu firmly fakturę, która jest próbą oszustwa, postępuj według poniższych kroków:

1. Nie płać! To najważniejsza zasada. Nie reguluj żadnych należności wynikających z podejrzanego dokumentu.
2. Odrzuć fakturę w firmly: Skorzystaj z funkcji "Odrzuć". To działanie natychmiast oznaczy dokument jako nieprawidłowy i uniemożliwi jego przypadkowe zaksięgowanie przez biuro rachunkowe.
3. Zgłoś próbę oszustwa: Ministerstwo Finansów przygotowuje specjalne rozwiązanie techniczne, które pozwoli na formalne zgłaszanie "faktur scamowych". Gdy tylko ta funkcja zostanie uruchomiona, zostanie zintegrowana z narzędziami takimi jak firmly, aby umożliwić Ci szybkie i łatwe raportowanie prób wyłudzeń.

Pamiętaj, że proces akceptacji kosztów w firmly to Twoja pierwsza i najważniejsza linia obrony przed tego typu nadużyciami. Świadoma i dokładna weryfikacja każdej faktury to podstawa bezpieczeństwa finansowego Twojej firmy.