Uważaj na oszustów! Co zrobić, gdy w KSeF pojawi się faktura od nieznanego kontrahenta?

Otwarta architektura KSeF, pozwalająca każdemu wystawić fakturę na dowolny NIP, stwarza nowe zagrożenie: próby wyłudzeń za pomocą tzw. "pustych faktur". Oszuści mogą wysyłać do systemu fałszywe faktury za niewykonane usługi, licząc na to, że w natłoku dokumentów ktoś przez pomyłkę je opłaci.

Jak się chronić? Weryfikacja to podstawa

W erze KSeF kluczowe staje się wdrożenie wewnętrznych procedur weryfikacji każdej faktury kosztowej, która pojawia się w systemie. Zanim zaakceptujesz koszt, zadaj sobie pytania:

• Czy znam tego kontrahenta?
• Czy faktycznie zamawiałem/am tę usługę lub towar?
• Czy dane na fakturze zgadzają się z ustaleniami?

🎯 e‑Faktury KSeF - przygotuj się na KSeF już teraz

firmly

Dla przedsiębiorców, którzy chcą:

✅ Samodzielnie księgować
✅ Oszczędzić czas i pieniądze
✅ Mieć dostęp z telefonu i komputera
✅ Fakturować za darmo z KSeF

Wystaw darmową fakturę

fillup

Dla księgowych, którzy potrzebują:

✅ 7 000+ formularzy w tym KSeF
✅ e-Deklaracji, JPK, e-ZUS
✅ Obsługi wielu firm
✅ Narzędzia do formalności

Wystaw darmową fakturę

fillup | k24

Dla biur rachunkowych, które chcą:

✅ System do współpracy z klientami
✅ Dać klientom darmowe faktury
✅ Obsługi KSeF bez instalacji
✅ Rozliczać KPiR lub Ryczałt

Zaproś pierwszego klienta

Wybierz program KSeF dopasowany do Twoich potrzeb - porównanie

Co zrobić, jeśli w KSeF pojawi się fałszywa faktura?

Jeśli zidentyfikujesz w swoim panelu firmly fakturę, która jest próbą oszustwa, postępuj według poniższych kroków:

1. Nie płać! To najważniejsza zasada. Nie reguluj żadnych należności wynikających z podejrzanego dokumentu.
2. Odrzuć fakturę w firmly: Skorzystaj z funkcji "Odrzuć". To działanie natychmiast oznaczy dokument jako nieprawidłowy i uniemożliwi jego przypadkowe zaksięgowanie przez biuro rachunkowe.
3. Zgłoś próbę oszustwa: Ministerstwo Finansów przygotowuje specjalne rozwiązanie techniczne, które pozwoli na formalne zgłaszanie "faktur scamowych". Gdy tylko ta funkcja zostanie uruchomiona, zostanie zintegrowana z narzędziami takimi jak firmly, aby umożliwić Ci szybkie i łatwe raportowanie prób wyłudzeń.

Pamiętaj, że proces akceptacji kosztów w firmly to Twoja pierwsza i najważniejsza linia obrony przed tego typu nadużyciami. Świadoma i dokładna weryfikacja każdej faktury to podstawa bezpieczeństwa finansowego Twojej firmy.