Konto firmowe - co przemawia za jego prowadzeniem

Wydzielenie kosztów firmowych od prywatnych to przede wszystkim wygoda. Pozwala jednak również na proste łączenie wykonywanych operacji z podatkowymi kosztami lub przychodami. Ma to znaczenie w sytuacji, gdyby nie doszło do płatności i w efekcie konieczne byłoby wykreślenie jakiegoś kosztu lub wykazanie dodatkowego przychodu w związku z nierzetelnymi rozliczeniami. Konto firmowe pozwala w prosty sposób ustalić, czy dana płatność miała faktycznie miejsce oraz w jakim terminie została dokonana.

Prywatny rachunek, wykorzystywany do celów firmowych, łączy w jednym miejscu wydatki osobiste i te związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Może to spowodować kłopot z powiązaniem płatności z posiadaną fakturą. Jeśli wydatek prywatny i firmowy opiewałby na tę samą wartość, może okazać się problemem jego prawidłowa identyfikacja i przypisanie go do dowodu księgowego.

Z firmly przygotujesz i wyślesz JPK_V7M lub JPK_V7K prosto z przeglądarki!
firmly ułatwia wprowadzanie faktur, generowanie JPK_V7M, JPK_V7K i JPK_FA, oraz umożliwia online wysyłkę do urzędu skarbowego z e-podpisem. Sprawdź statusy wysyłki i pobieraj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) bezpośrednio w aplikacji.
Przejdź do firmly i ułatw sobie pracę z JPK »

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 10 października 2019 roku, nr 0112-KDIL3-1.4011.227.2019.1.GM wskazał, że dla zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów wystarczającym może być przedstawienie zestawienia operacji bankowych. W takim przypadku prawidłowe wskazanie stron transakcji oraz powiązanie ich poprzez tytuł wykonanej operacji (tj. tytuł opłaty czy przelewu) wydatku z prowadzoną firmą jest kluczowym elementem rozliczeń podatkowych. Innymi słowy wydatek poprzez konto firmowe może być udowodniony na podstawie prawidłowego potwierdzenia przelewu lub okresowego zestawienia prowadzonych operacji bankowych.

Do podatkowych kosztów uzyskania przychodów zaliczyć można również dowody opłat bankowych, czyli koszt prowadzenia rachunku bankowego lub koszty operacji z tym rachunkiem związanych (np. przelewów, opłat za dodatkowe czynności związane z rachunkiem bankowym, przewalutowaniem środków, ich wypłatą itp.). Aby jednak koszt mógł być rozliczany w firmie konieczne jest jego poniesienie w związku z uzyskaniem, zachowaniem lub zabezpieczeniem źródła przychodów. W efekcie opłaty za rachunek prywatny takim kosztem co do zasady nie będą ponieważ będą w części przynajmniej dokumentowały wydatki prywatne. Konto firmowe natomiast pozwoli na zaliczenie tych opłat w pełni do kosztów podatkowych.

Załóż iKonto Biznes z kartą z Plusem i skorzystaj ze zwrotu na Twoje nowe konto

• Do 2000 zł zwrotu – za płatności do ZUS i paliwo (do 200 zł/mies.)
• 300 zł na start – podczas zakładania konta użyj kodu „PROMO300”
• 0 zł – za korzystanie z iKonta Biznes

Załóż darmowe ikonto biznes w Alior Banku

Do rachunku firmowego przypisany jest co do zasady rachunek VAT, czyli rachunek służący do rozliczania VAT od transakcji przez przedsiębiorców opodatkowanych podatkiem od towarów i usług. Szereg transakcji wymaga korzystania z rachunku VAT - dzieje się tak w przypadku otrzymywania płatności za nabyte towary lub usługi wymienione w załączniku nr 15, w których kwota należności ogółem przekracza kwotę 15.000 zł lub jej równowartość wyrażoną w walucie obcej. W tym przypadku zatem rachunek firmowy okazać się może obowiązkiem przedsiębiorcy.

Dokonywanie lub przyjmowanie płatności związanych z wykonywaną działalnością gospodarczą następuje za pośrednictwem rachunku płatniczego przedsiębiorcy, w każdym przypadku gdy prowadzona jest z innym przedsiębiorcą oraz jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza 15 000 zł lub równowartość tej kwoty. Przeprowadzenie tej transakcji w sposób inny niż poprzez rachunek bankowy ograniczy prawo do jego zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów.

Płatnik składek jest obowiązany opłacać należności z tytułu składek ZUS w formie bezgotówkowej w drodze obciążenia rachunku bankowego. Wyjątkiem jest płatnik składek będący mikroprzedsiębiorcą, który może opłacać je również w formie przekazu pocztowego lub w formie przekazu pieniężnego. Odpowiednio ta sama zasada dotyczy płatności podatkowych - w konsekwencji bardzo wygodnym okazuje się przypisanie ich do rachunku firmowego powiązanego z rachunkiem ZUS i US.

Rachunek firmowy oferować może również szereg przywilejów w stosunku do tradycyjnego rachunku bankowego. Bardzo często rachunki takie oferują darmowe przelewy do instytucji publicznych (organów podatkowych, ZUS), linię kredytową w koncie lub znacznie korzystniejsze lub szybsze zasady przyznawania kart kredytowych z takim rachunkiem związanych. Odpowiednio, za prowadzenie przy użyciu tego rachunku firmowego przelewów do urzędów skarbowych lub ZUS, bank zwraca często w okresie promocyjnym wartość wykonywanych opłat.

Załóż darmowe ikonto biznes w Alior Banku