Dane zagranicznej spółki i jej polskiego oddziału na fakturze KSeF

Dane oddziału, który nie posiada odrębnej od przedsiębiorcy osobowości prawnej, można wskazać w fakultatywnej części faktury KSeF - wyjaśnił Dyrektor KIS.

Spółka będąca podmiotem z siedzibą na terytorium Wielkiej Brytanii, która zajmuje się dystrybucją filmów, audycji, seriali, teleturniejów i innych programów telewizyjnych, utworzyła w Polsce oddział. Ten oddział jest stałym miejscem prowadzenia działalności spółki dla celów podatku od towarów i usług. Spółka dokonała rejestracji jako czynny podatnik VAT w Polsce.
Obecnie spółka wskazuje na fakturach dane zarówno spółki, jak i dane oddziału w Polsce (np. polski adres) i chciałaby robić to nadal po przejściu na wystawianie faktur ustrukturyzowanych (e-faktur) w Krajowym Systemie e-Faktur. Ma jednak wątpliwości, w którym polu e-faktury może zaprezentować dane oddziału. Wystąpiła więc o indywidualną interpretację, aby uzyskać potwierdzenie, że prawidłowym postępowaniem będzie:

• wskazanie danych spółki jako podatnika w Nadsekcji: Podmiot1,
• wskazanie danych oddziału w Nadsekcji: Podmiot3 z użyciem znacznika 1 w polu „RolaInna”,
• wskazanie w polu „OpisRoli” informacji: „Oddział sprzedającego”.

Z firmly przygotujesz i wyślesz JPK_V7M lub JPK_V7K prosto z przeglądarki!
firmly ułatwia wprowadzanie faktur, generowanie JPK_V7M, JPK_V7K i JPK_FA, oraz umożliwia online wysyłkę do urzędu skarbowego z e-podpisem. Sprawdź statusy wysyłki i pobieraj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) bezpośrednio w aplikacji.
Przejdź do firmly i ułatw sobie pracę z JPK »

Podatnikiem VAT jest zagraniczny przedsiębiorca, a nie jego oddział w Polsce

W interpretacji Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził, że jeżeli przedsiębiorca zagraniczny prowadzi na terytorium Polski działalność gospodarczą za pośrednictwem utworzonego oddziału, to podatnikiem podatku VAT z tytułu tej działalności jest przedsiębiorca zagraniczny, a nie oddział jako taki. Oddział jest jedynie częścią przedsiębiorstwa prowadzącego działalność gospodarczą, nie posiada odrębnej od przedsiębiorcy osobowości prawnej, posiada jedynie samodzielność organizacyjną. Dlatego faktura dokumentująca sprzedaż dokonaną przez oddział przedsiębiorcy zagranicznego na terytorium Polski zasadniczo powinna zawierać adres podmiotu zagranicznego, który może zostać uzupełniony o adres jego oddziału w Polsce.

Element Podmiot3, którego dotyczyło pytanie, jest fakultatywnym elementem faktury ustrukturyzowanej i zawiera dane wszelkich podmiotów trzecich, innych niż Podmiot1 (sprzedawca) i Podmiot2 (nabywca), które są związane z fakturą. Można w nim wskazać m.in. dane zakładu (oddziału) osoby prawnej lub innej wyodrębnionej jednostki wewnętrznej podatnika. Stanowisko przedstawione we wniosku jest więc prawidłowe.

Brak stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce zwalnia z obowiązku stosowania KSeF

Źródło: indywidualna interpretacja 0114-KDIP1-1.4012.563.2025.2.AWY z 2 października 2025 r.