Podatnicy mogą już generować i pobierać certyfikaty do pracy w KSeF

Od 1 listopada można pobierać certyfikaty umożliwiające pracę w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Ministerstwo Finansów udostępniło podatnikom służący do tego Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Certyfikatów będzie można używać do korzystania z KSeF 2.0 od 1 lutego 2026 r.

Po zalogowaniu się do MCU użytkownik ma możliwość zarządzania uprawnieniami użytkowników systemu, składania wniosków o certyfikaty i pobierania wydanych certyfikatów. Bez dodatkowych warunków o certyfikat mogą wystąpić osoby fizyczne zgłoszone w zawiadomieniu ZAW-FA, osoby fizyczne posiadające uprawnienia właścicielskie oraz podatnicy niebędący osobą fizyczną posiadający uprawnienia właścicielskie, którzy posługują się pieczęcią elektroniczną do uwierzytelnienia w KSeF. Z kolei w przypadku:

• osoby fizycznej, która nie została uprawniona na podstawie ZAW-FA w KSeF 1.0 do 31 października 2025 r.,
• podmiotu, który otrzymał uprawnienia do KSeF do 31 października 2025 r.

konieczne jest ponowne nadanie uprawnień w module MCU.

Certyfikaty KSeF to wydawane przez Centrum Certyfikacji Ministerstwa Finansów cyfrowe narzędzia kryptograficzne potwierdzające tożsamość osoby lub podmiotu. Są jedną z metod uwierzytelniania się w tym systemie. Jak wyjaśniło Ministerstwo Finansów w Podręczniku KSeF 2.0, osoby fizyczne będą mogły uwierzytelniać się w KSeF przy użyciu:

• Podpisu Zaufanego, a od 1 kwietnia 2026 r. przy użyciu Węzła krajowego (SSO),
• kwalifikowanego podpisu elektronicznego,
• tokena (tylko do końca 2026 r.),
• certyfikatu KSeF.

Z kolei dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi przewidziano możliwość uwierzytelniania się z użyciem:

• kwalifikowanej pieczęci elektronicznej,
• tokena (tylko do końca 2026 r.),
• certyfikatu KSeF.

W systemie funkcjonować będą dwa rodzaje certyfikatów:

• typu 1 (uwierzytelnianie), przeznaczony do uwierzytelniania się w systemie KSeF (jako jedna z dopuszczalnych metod),
• typu 2 (offline), wymagany przy wystawianiu faktur w trybie offline do oznaczenia faktury kodem umożliwiającym potwierdzenie tożsamości wystawcy.

Generowanie certyfikatów w MCU jest rozwiązaniem przejściowym, które będzie funkcjonowało do końca stycznia 2026 r. Od lutego 2026 r. funkcjonalność będzie dostępna w KSeF 2.0 oraz w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Uprawnienia nadane w MCU zostaną przeniesione do KSeF 2.0 i do Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.

Informując o udostępnieniu Modułu Certyfikatów i Uprawnień w KSeF resort finansów przypomniał, że certyfikaty należy traktować jak dane szczególnie wrażliwe, nie udostępniać ich osobom nieuprawnionym i mieć świadomość, że oszuści mogą próbować je wyłudzać. Certyfikat KSeF umożliwia bowiem wystawianie i odbieranie faktur w imieniu firmy, która wystąpiła o jego wygenerowanie. To z kolei może narazić firmę na konsekwencje finansowe i prawne. Ministerstwo Finansów zaleca więc, aby certyfikaty i dane do logowania do MCU traktować podobnie jak dane logowania do bankowości elektronicznej czy karty płatnicze. W przypadku certyfikatów przypisanych do firm, które nie są powiązane z konkretnymi użytkownikami, firmy powinny opracować jasne zasady dotyczące pobierania, przekazywania, używania oraz unieważniania certyfikatów.

Z firmly przygotujesz i wyślesz JPK_V7M lub JPK_V7K prosto z przeglądarki!
firmly ułatwia wprowadzanie faktur, generowanie JPK_V7M, JPK_V7K i JPK_FA, oraz umożliwia online wysyłkę do urzędu skarbowego z e-podpisem. Sprawdź statusy wysyłki i pobieraj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) bezpośrednio w aplikacji.
Przejdź do firmly i ułatw sobie pracę z JPK »

Czym jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)?

Krajowy System e-Faktur to scentralizowana, elektroniczna platforma służąca do wystawiania i odbierania faktur. Gdy wejdzie w życie obowiązek jej stosowania, wystawca faktury będzie zobligowany, żeby odpowiednio ją sformatować i przesłać drogą elektroniczną do KSeF. System nada takiej fakturze unikalny numer, a następnie udostępni ją nabywcy towarów bądź usług.Obowiązek wystawiania faktur w KSeF początkowo obejmie tylko największych podatników, a więc takich, którzy w 2024 r. odnotowali sprzedaż przekraczającą 200 mln zł (z VAT). Oni z fakturową rewolucją będą musieli się zmierzyć już od 1 lutego 2026 r. Firmy o mniejszych obronach zostaną objęte nowymi regulacjami dwa miesiące później, czyli od 1 kwietnia 2026 r. Natomiast specjalne zasady ustawodawca przewidział dla najmniejszych przedsiębiorców, którzy zachowają prawo do wystawiania faktur poza KSeF do końca 2026 r. Do grona najmniejszych zaliczane są podmioty, u których miesięczna wartość sprzedaży nie przekracza 10 tys. zł. Nawet jednorazowe przekroczenie tego poziomu spowoduje, że taki wystawca faktur zostanie objęty reżimem KSeF - począwszy od faktury, której wystawienie spowodowało przekroczenie tego limitu.

Logowanie do KSeF, rodzaje uprawnień i procedury awaryjne - kompletny przewodnik

Źródło: informacja Ministerstwa Finansów