Sprzedaż wysyłkowa przy zapłacie gotówką kurierowi bez kasy fiskalnej
Fakt, że nabywca zapłaci kurierowi gotówką za dostarczony towar, nie pozbawia sprzedawcy prawa do zwolnienia z obowiązku stosowania kasy fiskalnej. Warunkiem jest jednak, by zapłata trafiła do sprzedawcy w formie bezgotówkowej - wynika z indywidualnej interpretacji.
Spółka zarejestrowana jako czynny podatnik VAT zajmuje się wysyłkową sprzedażą gier i zabawek. Jej klientami są głównie osoby nieprowadzące działalności gospodarczej. Spółka przyjmuje od klientów wyłącznie płatności bezgotówkowe (za pośrednictwem platform płatniczych) i korzysta ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania transakcji przy użyciu kasy rejestrującej.
W związku z pytaniami od klientów spółka planuje wprowadzenie płatności za pobraniem realizowanych przez firmę kurierską. W tym rozwiązaniu kurier będzie przyjmował od nabywcy płatność gotówką lub kartą, a środki będą następnie trafiały na rachunek bankowy magazynu, który współpracuje przy dystrybucji towarów spółki. Raz w tygodniu magazyn będzie przelewał pieniądze na rachunek bankowy spółki, zaś raz w miesiącu - przesyłał jej zbiorcze zestawienie płatności za pobraniem (a w nim takie informacje, jak wpłacone kwoty, numery przesyłek i numery zamówień). Dodatkowo platforma sklepu internetowego spółki przechowuje informacje o każdym zamówieniu, możliwa jest więc pełna identyfikacja każdej transakcji. Spółka jest zdania, że stosując taką metodę przyjmowania płatności nadal będzie miała prawo do korzystania ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania za pomocą kas rejestrujących. Aby to potwierdzić, wystąpiła o indywidualną interpretację.
Z firmly przygotujesz i wyślesz JPK_V7M lub JPK_V7K prosto z przeglądarki!
firmly ułatwia wprowadzanie faktur, generowanie JPK_V7M, JPK_V7K i JPK_FA, oraz umożliwia online wysyłkę do urzędu skarbowego z e-podpisem. Sprawdź statusy wysyłki i pobieraj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) bezpośrednio w aplikacji.
Przejdź do firmly i ułatw sobie pracę z JPK »
Sprzedawca otrzymuje należność przelewem, a każdą transakcję można zidentyfikować
DW interpretacji Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej przypomniał ogólną zasadę, wyrażoną w art. 111 ust. 1 ustawy o VAT, zgodnie z którą podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Wyjątki od niej zostały wymienione w załączniku do Rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
W pozycji 41 tego załącznika wskazano dostawę towarów pocztą lub przesyłkami kurierskimi, jeżeli dostawca towaru otrzymuje w całości zapłatę za wykonaną czynność w jeden ze wskazanych sposobów (m.in. na rachunek bankowy), zaś z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana. Dodatkowo przedmiotem sprzedaży nie mogą być towary, o których mowa w § 4 ust. 1 rozporządzenia. Z treści wniosku wynika, że planowany przez spółkę nowy model sprzedaży spełnia wszystkie te warunki. Spółka będzie więc wciąż mogła korzystać ze zwolnienia z obowiązku stosowania kasy rejestrującej.
Każdy oddział prowadzący sprzedaż musi być wyposażony w kasę fiskalną
Źródło: indywidualna interpretacja 0113-KDIPT1-3.4012.42.2025.2.ALN z 24 marca 2025 r.
