Notą korygującą nie można zmienić strony umowy
Naczelny Sąd Administracyjny ostatecznie potwierdził, że notą korygującą nie można zmienić wskazanego na fakturze nabywcy na inny podmiot.
Podatnik świadczy usługi budowlane zarówno w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej, jak i w formie spółki cywilnej (zawartej z ojcem). Nazwy obu form prowadzenia działalności są bardzo podobne. Podatnik przez lata błędnie księgował dokumenty spółki i dokumenty wystawiane na własne nazwisko w tych samych rejestrach księgowych i w tej samej podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Gdy uświadomił sobie ten błąd, przystąpił do korygowania tych zapisów i składania skorygowanych deklaracji podatkowych. Stwierdził wówczas, że część faktur zakupu, wbrew jego intencji, została wystawiona na nie ten podmiot, który ponosił wydatki - a więc niektóre faktury wystawione na spółkę powinny być wystawiona na jednoosobową działalność gospodarczą. Następnie te faktury zostały wprowadzone do obrotu.
Podatnik jest zdania, że faktury wystawione przez sprzedawcę na niewłaściwy podmiot mogą zostać skorygowane przez nabywcę notą korygującą. Zgodnie bowiem z art. 106k ust. 1 ustawy o VAT, nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę zawierającą pomyłki inne niż w zakresie danych określonych w art. 106e ust. 1 pkt 8-15 ustawy, może wystawić fakturę nazywaną notą korygującą. Wyłączenie nie obejmuje więc danych odbiorcy faktury (a więc danych określonych w art. 106e ust. 1 pkt 3 i 5 ustawy), a błędami podlegającymi korekcie nie są tylko oczywiste omyłki pisarskie, bo takiego zastrzeżenia przepis ten nie zawiera, ale również błędy powodujące, że w treści faktury zostanie omyłkowo wskazana osoba fizyczna lub prawna, która nie była stroną umowy sprzedaży.
Z firmly przygotujesz i wyślesz JPK_V7M lub JPK_V7K prosto z przeglądarki!
firmly ułatwia wprowadzanie faktur, generowanie JPK_V7M, JPK_V7K i JPK_FA, oraz umożliwia online wysyłkę do urzędu skarbowego z e-podpisem. Sprawdź statusy wysyłki i pobieraj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) bezpośrednio w aplikacji.
Przejdź do firmly i ułatw sobie pracę z JPK »
Notą korygującą można poprawiać pomyłki odnoszące się do konkretnego podatnika
Podatnik wystąpił o indywidualną interpretację, aby uzyskać potwierdzenie swojego stanowiska, jednak Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej był innego zdania. W wydanej w 2022 r. indywidualnej interpretacji przypomniał, że nota korygująca ma zastosowanie w ograniczonych przypadkach. Możliwość korygowania faktur poprzez wystawienie przez nabywcę not korygujących dotyczy jedynie pomyłek dotyczących danych nabywcy, takich jak np. błąd w nazwisku, imieniu, nazwie, adresie lub numerze identyfikacyjnym czy też oznaczeniu towaru lub usługi. Wystawienie noty korygującej nie może natomiast prowadzić do zmiany podmiotu umowy sprzedaży. Gdy na fakturze błędnie został wskazany nabywca, jedynym sposobem naprawienia tego typu błędu jest wystawienie faktury korygującej przez sprzedawcę - wskazano w interpretacji.
Podatnik zaskarżył tę interpretację, jednak Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie uznał, że organy podatkowe dokonały prawidłowej interpretacji przepisów. Sąd potwierdził, że w formie noty korygującej możliwe jest poprawienie pomyłek odnoszących się tylko do konkretnego podatnika (kontrahenta) wymienionego na wystawionej fakturze, a nie całkowita zmiana strony transakcji na inny podmiot. Celem wystawienia noty korygującej jest doprowadzenie faktury pierwotnej do stanu odpowiadającego rzeczywistości, jednak w przedstawionym stanie faktycznym nie chodzi o pomyłkę, ale o całkowitą zmianę strony transakcji - wskazał WSA w Olsztynie. Podatnik złożył skargę kasacyjną od tego wyroku, jednak Naczelny Sąd Administracyjny ją oddalił.
Po wejściu w życie obowiązku wystawiania faktur w Krajowym systemie e-Faktur (KEsF) nabywcy stracą prawo do wystawiania not korygującej. Jakiekolwiek zmiany faktury wystawionej w KSeF, także danych, które nie zmieniają wartości podstawy opodatkowania ani kwoty podatku, będą wymagały wystawienia faktury korygującej w KSeF. Jest to obowiązkiem sprzedawcy.
Korekty i błędy faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF)
Źródło: wyrok NSA I FSK 307/23 z 13 stycznia 2026 r., wyrok WSA w Olsztynie SA/Ol 347/22 z 20 października 2022 r., indywidualna interpretacja 0113-KDIPT1-1.4012.136.2022.1.JK z 13 kwietnia 2022 r.
