Faktura proforma zamiast faktury w KSeF
Jeśli odbiorca nie jest w stanie odebrać faktury w KSeF, dostawcy chcąc otrzymać płatność, wystawiają faktury proforma, jednocześnie wystawiając poprawą fakturę w systemie.
W pierwszych dniach obowiązkowego korzystania z KSeF, dostęp do niego jest dla użytkowników mocno ograniczony m.in. ze względu na awaryjność Profilu Zaufanego. W związku z zaistniałą sytuacją, przedsiębiorcy poszukują różnych rozwiązań, aby potwierdzić kontrahentowi dokonanie transakcji. Niektóre firmy, chcąc otrzymać płatność, wystawiają faktury proforma, jednocześnie zapewniając, że poprawna faktura trafiła do KSeF. Odbiorca nie jest w stanie zweryfikować, czy dana faktura rzeczywiście znajduje się w systemie, gdyż nie może się do niego zalogować.
W tym miejscu należy przypomnieć, że faktura proforma nie jest tak naprawdę fakturą w rozumieniu ustawy o podatku od towarów i usług. Należy ją traktować jak potwierdzenie zamówienia, które podsumowuje wszystkie dane związane z transakcją. Faktura proforma nie dokumentuje transakcji, często jest wykorzystywana przy przedpłatach lub w celu przedstawienia oferty. Nie wywołuje ona skutków księgowych i podatkowych, w tym nie uprawnia również do odliczenia na jej podstawie podatku VAT. Zatem, nie jest dokumentem, który powinniśmy wydawać w związku z niedostępnością KSeF. Jeśli wprowadziliśmy fakturę do systemu e-faktur możemy przekazać kupującemu jej wizualizację ze wszystkimi obowiązkowymi elementami m.in. kodem QR. Musimy jednak pamiętać, że to plik xml zaciągnięty do KSeF, a nie przedstawiony wydruk lub pdf, jest wiążącym dokumentem i finalnie to na jego podstawie dokonamy rozliczeń z fiskusem.
Z firmly przygotujesz i wyślesz JPK_V7M lub JPK_V7K prosto z przeglądarki!
firmly ułatwia wprowadzanie faktur, generowanie JPK_V7M, JPK_V7K i JPK_FA, oraz umożliwia online wysyłkę do urzędu skarbowego z e-podpisem. Sprawdź statusy wysyłki i pobieraj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) bezpośrednio w aplikacji.
Przejdź do firmly i ułatw sobie pracę z JPK »
Odbiorca ma dwa wyjścia - zaufać albo poczekać
Jeśli odbiorca nie może zalogować się do systemu, aby zweryfikować czy przekazana wizualizacja rzeczywiście odzwierciedla dane wprowadzone do KSeF, nie zweryfikuje dokumentu w inny sposób. Ma dwa wyjścia, albo dokona płatności opierając się na wizualizacji, jednocześnie ufając kontrahentowi, że taka faktura rzeczywiście trafiła do systemu, lub też poczeka z płatnością do momentu zalogowania się do KSeF.
Podsumowując, jest to z pewnością kwestia, która rodzi problemy rozliczeniowe między podmiotami i opóźnia między nimi płatności. W związku z KSeF w dalszym ciągu istnieje wiele niejasności i brak konkretnych wytycznych, w tym również w kontekście niedostępności systemu, zarówno z punktu widzenia wystawcy, jak i odbiorcy faktury.
