Przedsiębiorca może sam zdecydować, że wystawi konsumentowi fakturę zamiast paragonu
Organy podatkowe uznają za dopuszczalne wydawać automatycznie fakturę bez żądania ani zgody kupującego, zaś paragon z kasy rejestrującej dołączać do egzemplarza faktury i pozostawiać w swojej dokumentacji. Problemem może jednak okazać się odpowiedź na pytanie, cz w takim przypadku można nie wydawać w ogóle paragonu na rzecz kupującego.
Przedsiębiorca będący czynnym podatnikiem VAT zajmuje się produkcją mebli oraz sprzedażą towarów. Część mebli i towarów sprzedaje osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej. Taka sprzedaż jest ewidencjonowana przy pomocy kas rejestrujących, a nabywcom wydawany jest paragon z kasy rejestrującej lub faktura. Przedsiębiorca chce zmienić swoje procedury i wszystkim kupującym u niego konsumentom wydawać automatycznie (nie czekając na żądanie z ich strony) fakturę, zaś paragon z kasy rejestrującej dołączać do swojego egzemplarza faktury i pozostawiać w swojej dokumentacji.
Z firmly przygotujesz i wyślesz JPK_V7M lub JPK_V7K prosto z przeglądarki!
firmly ułatwia wprowadzanie faktur, generowanie JPK_V7M, JPK_V7K i JPK_FA, oraz umożliwia online wysyłkę do urzędu skarbowego z e-podpisem. Sprawdź statusy wysyłki i pobieraj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) bezpośrednio w aplikacji.
Przejdź do firmly i ułatw sobie pracę z JPK »
Przedsiębiorca uważa, że skoro art. 106b ustawy o VAT, który nakazuje wystawić fakturę konsumentowi na jego żądanie, nie zabrania wystawienia jej w innych sytuacjach, to daje mu to prawo wystawiania takich faktur z własnej inicjatywy. Natomiast z art. 106h ust. 1 tej samej ustawy wynika, że jeśli faktura dotyczy sprzedaży zaewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, to paragon fiskalny dotyczący tej sprzedaży należy załączyć do egzemplarza faktury pozostającego u sprzedawcy. W tej sytuacji racjonalne jest, by konsumentowi w ogóle nie wydawać paragonu, tylko od razu fakturę. Aby uzyskać potwierdzenie, że takie działanie będzie zgodne z prawem, przedsiębiorca wystąpił w tej sprawie o indywidualną interpretację.
Metody prawidłowego wystawiania paragonów fiskalnych i faktur uproszczonych
Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej zgodził się z autorem wniosku, że przepisy nie zabraniają dokumentowania sprzedaży fakturą bez żądania ze strony konsumenta. Dodatkowo przypomniał, że fakt wystawienia konsumentowi faktury VAT nie zwalnia przedsiębiorcy z obowiązku zaewidencjonowania transakcji na kasie rejestrującej. W takiej sytuacji do kopii faktury pozostającej u sprzedawcy należy podpiąć oryginał paragonu z kasy rejestrującej - nie trzeba go natomiast wydawać kupującemu.
Źródło: indywidualna interpretacja 0114-KDIP1-3.4012.420.2023.1.JG z 29 sierpnia 2023 r.