Wydruk z programu księgowego nie zastąpi paragonu fiskalnego
Podatnik sprzedający towary konsumentom jest zobowiązany wydawać im faktury lub paragony fiskalne, a nie wydruki z systemu księgowego, nawet jeśli znajdują się na nich dokładnie te same dane, co na paragonach.
Spółka prowadzi sprzedaż części samochodowych stacjonarnie oraz przez internet. Punkt sklepowy jest wyposażony w drukarkę fiskalną skonfigurowaną z programem księgowym, natomiast obsługa sprzedaży internetowej odbywa się w innym, oddalonym miejscu. Spółka wystąpiła o indywidualną interpretację, aby spytać, czy zamiast paragonu fiskalnego może wysyłać do klientów dokonujących zakupów zdalnie paragon wydrukowany z programu księgowego. Jak podkreśliła we wniosku, taki dokument zawiera identyczne dane, jak paragon wydrukowany bezpośrednio z drukarki fiskalnej, jest opatrzony tym samym numerem, znajduje się na nim wykaz sprzedawanych towarów i ich wartość. W tej sytuacji paragon z drukarki fiskalnej zostawałby w dokumentacji księgowej firmy.
Z firmly przygotujesz i wyślesz JPK_V7M lub JPK_V7K prosto z przeglądarki!
firmly ułatwia wprowadzanie faktur, generowanie JPK_V7M, JPK_V7K i JPK_FA, oraz umożliwia online wysyłkę do urzędu skarbowego z e-podpisem. Sprawdź statusy wysyłki i pobieraj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) bezpośrednio w aplikacji.
Przejdź do firmly i ułatw sobie pracę z JPK »
Wymagane jest wystawienie faktury bądź paragonu
W interpretacji Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej przypomniał, źe, zgodnie z przepisem art. 111 ust. 1 ustawy o VAT, podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych mają obowiązek prowadzić ewidencję sprzedaży z wykorzystaniem kas rejestrujących. Z kolei przepis art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy nakłada na nich obowiązek wystawienia i wydania nabywcy paragonu fiskalnego lub faktury w postaci papierowej bądź (za zgodą nabywcy) w postaci elektronicznej. Definicja paragonu znajduje się w § 2 pkt 16 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących: jest nim dokument wystawiony dla nabywcy przy użyciu kasy. Paragonem fiskalnym nie jest natomiast dokument sporządzony przy pomocy programu księgowego. Wydanie dokumentu księgowego dla nabywcy towaru i zastąpienie nim paragonu fiskalnego nie jest więc zgodne z obowiązkiem, o którym mowa w art. 111 ust.1 ustawy, nawet jeśli oba dokumenty zawierają identyczne dane. Również fakt, że obsługa sprzedaży internetowej odbywa się w innych miejscach oddalonych od drukarki fiskalnej nie może wpływać na zakres obowiązków wynikających z ewidencjonowania obrotu przy użyciu kas rejestrujących - podkreślił Dyrektor KIS.
Przedsiębiorca decyduje: faktura czy paragon
Źródło: indywidualna interpretacja 0114-KDIP1-3.4012.809.2024.1.LM z 29 stycznia 2025 r.
