Faktury dla Kontrahenta Zagranicznego w KSeF

Transakcje z partnerami z zagranicy to codzienność wielu polskich firm. Wprowadzenie KSeF rodzi pytanie: czy faktury dla kontrahentów z Niemiec, USA czy innego kraju również muszą trafiać do systemu? Odpowiedź brzmi: tak, co do zasady mają taki obowiązek.

Obowiązek wystawienia faktury w KSeF

Jeśli jako polski podatnik VAT dokonujesz transakcji B2B (firma-firma), takiej jak wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT), eksport towarów czy eksport usług, musisz wystawić i zarejestrować tę fakturę w KSeF.System KSeF dotyczy bowiem faktur wystawianych przez polskich przedsiębiorców z polskim numerem NIP.

Istnieją jednak ważne wyłączenia. Obowiązek ten nie dotyczy m.in.:

• Sprzedaży w ramach procedury VAT OSS i IOSS.
• Sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (konsumentów).

🎯 e‑Faktury KSeF - przygotuj się na KSeF już teraz

firmly

Dla przedsiębiorców, którzy chcą:

✅ Samodzielnie księgować
✅ Oszczędzić czas i pieniądze
✅ Mieć dostęp z telefonu i komputera
✅ Fakturować za darmo z KSeF

Wystaw darmową fakturę

fillup

Dla księgowych, którzy potrzebują:

✅ 7 000+ formularzy w tym KSeF
✅ e-Deklaracji, JPK, e-ZUS
✅ Obsługi wielu firm
✅ Narzędzia do formalności

Wystaw darmową fakturę

fillup | k24

Dla biur rachunkowych, które chcą:

✅ System do współpracy z klientami
✅ Dać klientom darmowe faktury
✅ Obsługi KSeF bez instalacji
✅ Rozliczać KPiR lub Ryczałt

Zaproś pierwszego klienta

Wybierz program KSeF dopasowany do Twoich potrzeb - porównanie

Jak przekazać fakturę kontrahentowi zagranicznemu?

Twój zagraniczny partner biznesowy nie ma dostępu do polskiego systemu KSeF. Dlatego proces dokumentowania takiej transakcji jest dwuetapowy:

1. Wystawienie w KSeF: Tworzysz fakturę w firmly i wysyłasz ją do KSeF. Po pomyślnej weryfikacji faktura otrzymuje unikalny numer KSeF i staje się oficjalnym dokumentem w polskim systemie prawnym.
2. Przekazanie poza KSeF: Musisz dostarczyć fakturę kontrahentowi w sposób z nim uzgodniony. Najczęściej jest to:
   
   • Wysłanie e-mailem pliku PDF.
   • Przekazanie wydruku papierowego.

Kluczowym elementem jest, aby przekazywany dokument (tzw. wizualizacja faktury) zawierał specjalny kod QR. Kod ten pozwala Twojemu kontrahentowi zweryfikować autentyczność faktury w polskim systemie, nawet bez konieczności logowania.

Dokumentowanie sprzedaży zagranicznej w firmly

Aplikacja firmly jest w pełni przygotowana do obsługi transakcji zagranicznych w erze KSeF. Program umożliwia:

• Wystawienie faktury i bezproblemowe przesłanie jej do KSeF.
• Automatyczne generowanie wizualizacji faktury w formacie PDF wraz z wymaganym kodem QR zaraz po jej zatwierdzeniu przez KSeF.
• Łatwe wysłanie gotowego dokumentu do kontrahenta.

Dzięki temu cały proces jest spójny i zgodny z nowymi przepisami, a Ty masz pewność, że prawidłowo dokumentujesz swoją sprzedaż zagraniczną.