Krajowy System e-Faktur (KSeF) – Kompleksowy Przewodnik dla Klientów Biura Rachunkowego k24

Z Twoim biurem rachunkowym w k24 i programem firmly, przejście na KSeF będzie płynne i bezstresowe.

KSeF w Pigułce: Czym jest i dlaczego zmieni Twoją firmę?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi jedną z najgłębszych transformacji w polskim systemie podatkowym i obiegu dokumentów gospodarczych od lat. To centralna platforma służąca do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych, mająca na celu automatyzację i uproszczenie procesów fakturowania oraz rozliczeń podatkowych.

Kluczowe daty, które musisz znać:

• 1 lutego 2026 r. – obowiązek dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł (dane z VAT), lub w 2025 r. (dane z VAT).
• 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców, w tym dla wszystkich płatników VAT, oraz podatników zwolnionych podmiotowo i wykonujących wyłącznie czynności zwolnione przedmiotowo.

🎯 e‑Faktury KSeF - przygotuj się na KSeF już teraz

firmly

Dla przedsiębiorców, którzy chcą:

✅ Samodzielnie księgować
✅ Oszczędzić czas i pieniądze
✅ Mieć dostęp z telefonu i komputera
✅ Fakturować za darmo z KSeF

Wystaw darmową fakturę

fillup

Dla księgowych, którzy potrzebują:

✅ 7 000+ formularzy w tym KSeF
✅ e-Deklaracji, JPK, e-ZUS
✅ Obsługi wielu firm
✅ Narzędzia do formalności

Wystaw darmową fakturę

fillup | k24

Dla biur rachunkowych, które chcą:

✅ System do współpracy z klientami
✅ Dać klientom darmowe faktury
✅ Obsługi KSeF bez instalacji
✅ Rozliczać KPiR lub Ryczałt

Zaproś pierwszego klienta

Wybierz program KSeF dopasowany do Twoich potrzeb - porównanie

Obecnie podatnicy mogą korzystać z KSeF dobrowolnie.

Głównym celem wprowadzenia KSeF jest uszczelnienie systemu podatkowego, w szczególności w zakresie podatku VAT, oraz cyfryzacja i automatyzacja obiegu dokumentów. Faktura, aby stała się prawnie ważna, musi najpierw zostać zaakceptowana przez KSeF i otrzymać specjalny numer identyfikacyjny.

Faktura ustrukturyzowana to plik danych w formacie XML, o ściśle określonej przez Ministerstwo Finansów strukturze, a nie PDF czy Word. To oznacza koniec z dowolną prezentacją informacji na fakturach – każda będzie miała taki sam, maszynowo czytelny układ danych.

Kluczowe korzyści dla Twojej firmy (to nie tylko nowe obowiązki)

KSeF, choć obowiązkowy, przynosi wymierne korzyści, które są wspierane przez narzędzia firmly:

• Szybszy zwrot VAT: Termin zwrotu podatku może skrócić się z 60 do 40 dni, jeśli korzystasz wyłącznie z faktur ustrukturyzowanych i spełnisz inne warunki.
• Koniec z archiwizacją: Faktury ustrukturyzowane będą przechowywane w systemie KSeF przez 10 lat, co zwalnia Cię z obowiązku ich samodzielnego archiwizowania.
• Większe bezpieczeństwo i pewność obrotu: Faktura wysłana do KSeF i opatrzona numerem identyfikacyjnym jest prawnie uznawana za dostarczoną do odbiorcy, eliminując spory.
• Automatyzacja i redukcja błędów: Ujednolicony format danych ułatwia automatyczne przetwarzanie faktur w systemach księgowych, takich jak firmly, co redukuje ryzyko błędów.

Razem z Twoim biurem rachunkowym pomożemy Ci w tym

Jako klient biura rachunkowego z k24, otrzymujesz bezpłatną licencję do aplikacji firmly, która jest w pełni zintegrowana z systemem KSeF. Dzięki naszym rozwiązaniom w firmly:

• Wygodnie wystawisz i wyślesz faktury do KSeF za pomocą intuicyjnego programu firmly.
• Automatycznie odbierzesz faktury kosztowe – nasze systemy (firmly i k24) same sprawdzą KSeF i pobiorą nowe dokumenty dla Ciebie.
• W prosty sposób zaakceptujesz koszty – nowa faktura pojawi się w Twoim panelu i jednym kliknięciem zdecydujesz, czy powinna zostać zaksięgowana.
• Bezpiecznie wszystko przetestujesz – udostępniamy Ci wersję DEMO, gdzie możesz ćwiczyć bez konsekwencji.