Krajowy System e-Faktur (KSeF) – Kompleksowy Przewodnik dla Klientów Biura Rachunkowego k24

Z Twoim biurem rachunkowym w k24 i programem firmly, przejście na KSeF będzie płynne i bezstresowe.

KSeF w Pigułce: Czym Jest i Dlaczego Zmieni Twoją Firmę?

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi jedną z najgłębszych transformacji w polskim systemie podatkowym i obiegu dokumentów gospodarczych od lat. To centralna platforma służąca do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych, mająca na celu automatyzację i uproszczenie procesów fakturowania oraz rozliczeń podatkowych.

Kluczowe daty, które musisz znać:

• 1 lutego 2026 r. – obowiązek dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży brutto w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł (dane z VAT), lub w 2025 r. (dane z VAT).
• 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców, w tym dla wszystkich płatników VAT, oraz podatników zwolnionych podmiotowo i wykonujących wyłącznie czynności zwolnione przedmiotowo.

Obecnie podatnicy mogą korzystać z KSeF dobrowolnie.

Głównym celem wprowadzenia KSeF jest uszczelnienie systemu podatkowego, w szczególności w zakresie podatku VAT, oraz cyfryzacja i automatyzacja obiegu dokumentów. Faktura, aby stała się prawnie ważna, musi najpierw zostać zaakceptowana przez KSeF i otrzymać specjalny numer identyfikacyjny.

Faktura ustrukturyzowana to plik danych w formacie XML, o ściśle określonej przez Ministerstwo Finansów strukturze, a nie PDF czy Word. To oznacza koniec z dowolną prezentacją informacji na fakturach – każda będzie miała taki sam, maszynowo czytelny układ danych.

Przygotuj Swoje Biuro Rachunkowe na KSeF z fillup k24
Przenieś swoje biuro rachunkowe na wyższy poziom z aplikacją fillup k24, wyprzedzając obowiązkowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur. Już teraz możesz dostosować swoje procesy do nadchodzących zmian i zyskać przewagę nad konkurencją.
Efektywnie komunikuj się z Klientami, sprawnie zarządzaj dokumentami księgowymi i eksportuj efekty pracy do programów księgowych. Dzięki fillup k24 obsługa klientów będzie jeszcze sprawniejsza i razem będziecie w pełni przygotowani na cyfrowe wyzwania przyszłości. Aplikacja jest już w pełni zintegrowana i gotowa na obsługę KSeF, co pozwoli na płynne przejście na nowy system fakturowania, gdy tylko stanie się on obowiązkowy.
Nie zwlekaj z transformacją cyfrową swojego biura. Zaproś klientów do współpracy już dziś i wspólnie przygotujcie się na erę KSeF z fillup k24!

Kluczowe korzyści dla Twojej firmy (to nie tylko nowe obowiązki)

KSeF, choć obowiązkowy, przynosi wymierne korzyści, które są wspierane przez narzędzia firmly:

• Szybszy zwrot VAT: Termin zwrotu podatku może skrócić się z 60 do 40 dni, jeśli korzystasz wyłącznie z faktur ustrukturyzowanych i spełnisz inne warunki.
• Koniec z archiwizacją: Faktury ustrukturyzowane będą przechowywane w systemie KSeF przez 10 lat, co zwalnia Cię z obowiązku ich samodzielnego archiwizowania.
• Większe bezpieczeństwo i pewność obrotu: Faktura wysłana do KSeF i opatrzona numerem identyfikacyjnym jest prawnie uznawana za dostarczoną do odbiorcy, eliminując spory.
• Automatyzacja i redukcja błędów: Ujednolicony format danych ułatwia automatyczne przetwarzanie faktur w systemach księgowych, takich jak firmly, co redukuje ryzyko błędów.

Razem z Twoim biurem rachunkowym pomożemy Ci w tym

Jako klient biura rachunkowego z k24, otrzymujesz bezpłatną licencję do aplikacji firmly, która jest w pełni zintegrowana z systemem KSeF. Dzięki naszym rozwiązaniom w firmly:

• Wygodnie wystawisz i wyślesz faktury do KSeF za pomocą intuicyjnego programu firmly.
• Automatycznie odbierzesz faktury kosztowe – nasze systemy (firmly i k24) same sprawdzą KSeF i pobiorą nowe dokumenty dla Ciebie.
• W prosty sposób zaakceptujesz koszty – nowa faktura pojawi się w Twoim panelu i jednym kliknięciem zdecydujesz, czy powinna zostać zaksięgowana.
• Bezpiecznie wszystko przetestujesz – udostępniamy Ci wersję DEMO, gdzie możesz ćwiczyć bez konsekwencji.