Nota korygująca

Notę korygującą wystawia nabywca towaru lub usługi, jeśli zauważy błędy na otrzymanej fakturze. Notą korygującą może poprawiać wszystkie dane na otrzymanej fakturze z wyjątkiem informacji co do:

• miary i ilości (liczby) dostarczonych towarów lub zakresu wykonanych usług;
• ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku (ceny jednostkowej netto);
• kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, w tym w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty, o ile nie zostały one uwzględnione w cenie jednostkowej netto;
• wartości dostarczonych towarów lub wykonanych usług, objętych transakcją, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
• stawki podatku;
• sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku;
• kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
• kwoty należności ogółem.

W przypadku powyższych informacji obowiązkowo należy wystąpić do sprzedawcy z wnioskiem o skorygowanie danych na fakturze poprzez wystawienie faktury korygującej. 

Nota korygująca nie może również być podstawą:

• anulowania faktury lub
• wystawienia duplikatu takiej faktury, która uległa zniszczeniu lub zaginęła.

Te czynności może wykonać wyłącznie wystawca faktury (sprzedający).

Wystawiaj i wysyłaj darmową e-fakturę VAT w programie fillup e-faktury
W programie fillup e-faktury prosto wystawisz, wyślesz darmową e-fakturę VAT. Zaznacz funkcję szybkiej płatności by szybko otrzymać swoje pieniądze. Wygeneruj plik JPK_V7 i wczytaj go do JPKomatu fillup w którym kompleksowo pomożemy w całym procesie przez import do arkusza sprzedaży, weryfikację, wysyłkę i korektę online nowych plików JPK ewidencji VAT: JPK_V7M i JPK_V7K
Sprawdź, jak szybko można wystawić darmową e-fakturę VAT »

Jak ująć notę korygującą w pliku JPK_V7?

Nota korygująca nie zmienia treści faktury, nie wpływa na kwoty istotne z punktu widzenia podatku, niemniej jej wystawienie lub otrzymanie zarówno przed jak i po złożeniu JPK_V7 spowoduje obowiązek skorygowania pliku. W zależności  od terminu postąpić należy w następujący sposób:

• W sytuacji gdy nota korygująca została wystawiona już po złożeniu informacji JPK_VAT, a w przesłanym JPK_VAT sprzedawca wykazał błędne dane nabywcy wynikające z wystawionej faktury pierwotnej - należy złożyć korektę JPK_VAT. W poprawnie sporządzonej korekcie JPK_VAT powinny zostać ujęte oba wystawione dokumenty - zarówno faktura pierwotna z błędnymi danymi nabywcy, jak i nota korygująca; w efekcie należy dokonać następujących zapisów:
  • faktura VAT pierwotna z błędną nazwą nabywcy powinna być ujęta z kwotami w wartości ujemnej (pod numerem faktury pierwotnej),
  • nota korygująca z prawidłowymi danymi nabywcy podana w wartości faktycznej transakcji (pod numerem noty korygującej,
• gdy wystawienie faktury pierwotnej oraz noty korygującej miały miejsce w jednym okresie rozliczeniowym, jeszcze przed przesłaniem JPK_VAT, wówczas zapisy można zastąpić jednym poprawnym zapisem.

przygotuj notę korygującą w programie fillup

Uwaga! System KSeF nie przewiduje możliwości korygowania faktur ustrukturyzowanych poprzez noty korygujące. Zatem wraz z rozpoczęciem użytkowania KSeF będzie możliwe jedynie skorygowanie faktury poprzez fakturę korygującą. Przypomnijmy, od 1 lipca 2024 roku Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla wszystkich podatników VAT. Podatnicy zwolnieni podmiotowo i/lub przedmiotowo z VAT będą zobowiązani do uczestnictwa w systemie KSeF od 1 stycznia 2025 roku.