Dodatkowe oznaczenie na wszystkich fakturach
Fakturę wystawianą w KSeF można oznaczyć adnotacją “mechanizm podzielonej płatności” nawet wtedy, gdy nie są spełnione przesłanki do obowiązkowego zastosowania MPP.
Spółka będąca czynnym podatnikiem VAT od 1 lutego 2026 r. wystawia na rzecz podmiotów prowadzących działalność gospodarczą faktury ustrukturyzowane z wykorzystaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Przed wdrożeniem obowiązkowego KSeF spółka zamieszczała na wszystkich wystawianych fakturach oznaczenie MPP (mechanizm podzielonej płatności). Spółka stosowała takie podejście ze względów ostrożnościowych, gdyż w jej ocenie przypisanie oznaczenia MPP stricte do faktur objętych takim obowiązkiem nie zawsze jest możliwe w sposób jednoznaczny. Wraz z przeniesieniem fakturowania do KSeF spółka zrezygnowała z tej praktyki i obecnie umieszcza oznaczenie MPP jedynie w sytuacjach, w których ustawa o VAT nakłada na nią taki obowiązek. Spółka wystąpiła jednak o indywidualną interpretację, aby uzyskać potwierdzenie, że może umieszczać na fakturach ustrukturyzowanych oznaczenie MPP także wówczas, gdy dana faktura nie jest objęta obowiązkiem jego stosowania. Poprosiła też o wskazanie, w którym polu struktury logicznej faktury ustrukturyzowanej może umieszczać to oznaczenie.
Z firmly przygotujesz i wyślesz JPK_V7M lub JPK_V7K prosto z przeglądarki!
firmly ułatwia wprowadzanie faktur, generowanie JPK_V7M, JPK_V7K i JPK_FA, oraz umożliwia online wysyłkę do urzędu skarbowego z e-podpisem. Sprawdź statusy wysyłki i pobieraj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) bezpośrednio w aplikacji.
Przejdź do firmly i ułatw sobie pracę z JPK »
Umieszczanie na fakturze dodatkowych informacji nie narusza przepisów
W interpretacji Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej przypomniał najpierw, że faktury są dokumentem o charakterze sformalizowanym i że co do zasady muszą być wystawione zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Faktura musi odzwierciedlać prawdziwe zdarzenie gospodarcze, natomiast nie można uznać za prawidłową faktury wskazującej zdarzenie gospodarcze, które w ogóle nie zaistniało, zaistniało w innych rozmiarach albo między innymi podmiotami. Przypomniał też, że zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 18a ustawy o VAT, obowiązek wystawiania faktur z adnotacją „mechanizm podzielonej płatności” istnieje, jeżeli spełnione są łącznie trzy warunki:
- faktura jest wystawiana na kwotę należności ogółem (kwotę brutto) przekraczającą 15.000 zł lub jej równowartość wyrażoną w walucie obcej,
- faktura dokumentuje dostawę towarów lub świadczenie usług, o których mowa w załączniku nr 15 do ustawy,
- czynności są dokonywane na rzecz podatnika.
Takie oznaczenie jest dla nabywcy informację, że dana faktura, z uwagi na przedmiot transakcji, jak i kwotę, powinna zostać zapłacona z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
Gdy dana transakcja nie jest objęta obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności (nie są spełnione przesłanki obowiązkowego MPP), to obowiązek umieszczania na fakturach dokumentujących sprzedaż wyrazów „mechanizm podzielonej płatności” nie istnieje. Należy jednak pamiętać, że przepisy ustawy o podatku od towarów i usług regulujące zakres danych na fakturze określają elementy konieczne do zamieszczenia. Podatnik może oprócz tych elementów zamieścić również inne informacje, co nie stanowi naruszenia przepisów dotyczących wystawiania faktur. Dotyczy to również faktur wystawianych przy użyciu KSeF. W szczególności podatnik może oznaczać każdą fakturę ustrukturyzowaną wysyłaną za pośrednictwem KSeF wskazaniem „mechanizm podzielonej płatności”, także w przypadku, gdy dana transakcja nie jest objęta obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności.
Odpowiadając na drugie z zadanych przez wnioskodawcę pytań Dyrektor KIS przypomniał, że faktura ustrukturyzowana zawiera element „Adnotacje”, w którym znajduje się pole P_18A. Zgodnie z opisem struktury logicznej FA(3), pole to przyjmuje wartość „1”, jeżeli faktura dokumentuje transakcję objętą obowiązkowym mechanizmem podzielonej płatności na podstawie art. 106e ust. 1 pkt 18a ustawy o VAT. W przeciwnym przypadku w polu tym należy wskazać wartość „2”. Wskazany opis w schemie odnosi się zatem wyłącznie do przypadków, w których występuje ustawowy obowiązek stosowania MPP. Jeśli jednak podatnik, mimo braku ustawowego obowiązku, chce dobrowolnie umieścić tę adnotację na fakturze, w polu P_18A również powinien wskazać wartość „1”. Dopuszczalne jest też zamieszczenie dodatkowej adnotacji w polu „DodatkowyOpis”.
Mechanizm podzielonej płatności (split payment) w interpretacjach podatkowych i orzecznictwie
Źródło: indywidualna interpretacja 0114-KDIP1-1.4012.583.2026.1.MKA z 23 września 2026 r.
