JPK a UPO – oznaczenia błędów wysyłki, status wysyłki JPK
Właściwie przygotowany plik JPK zostanie przetworzony przez system Ministerstwa Finansów, a wysyłce nadany zostanie status 200 "Przetwarzanie dokumentu zakończone poprawnie. Wygenerowano UPO". W przypadku błędów pojawić się mogą następujące statusy sugerujące od razu określone działania ze strony wysyłającego.
Błędy pojawiające się w trakcie wysyłki nie są związane z treścią przesyłanego pliku, w tym nie obejmują niezgodności zgłaszanych danych pomiędzy ewidencjami VAT i plikami JPK_V7, a danymi wskazywanymi w deklaracji VAT. Za takie błędy podatnik odpowiada przed organami skarbowymi – tzn. musi samodzielnie po wysyłce pliku skorygować go lub wyjaśnić niezgodności z organem skarbowym (kontrola podatkowa, czynności sprawdzające itp.).
| Nr błędu | Komunikat | Zalecane działanie |
|---|---|---|
| 0 (zero) | „Połączenie podstawowe zostało zakończone. Wystąpił nieoczekiwany błąd przy wysyłaniu" albo NULL albo „Wystąpił błąd podczas pobrania UPO" | chwilowy brak połączenia z bramką JPK; warto spróbować wysłać pliku JPK_V7 ponownie, czy też ponownie pobrać UPO. |
| 401 | Weryfikacja negatywna – dokument niezgodny ze schematem XSD | Problem dotyczy programu lub druku, którym posługuje się wysyłający; niezbędny będzie kontakt z producentem oprogramowania |
| 404 | Dokument z nieważnym certyfikatem (użyto niewłaściwego certyfikatu do szyfrowania lub jego brak). | Kontrola objąć powinna stosowanie, w tym danych podpisu elektronicznego oraz jego ważność e-podpisu (lub profilu ePUAP) |
Z firmly przygotujesz i wyślesz JPK_V7M lub JPK_V7K prosto z przeglądarki!
firmly ułatwia wprowadzanie faktur, generowanie JPK_V7M, JPK_V7K i JPK_FA, oraz umożliwia online wysyłkę do urzędu skarbowego z e-podpisem. Sprawdź statusy wysyłki i pobieraj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) bezpośrednio w aplikacji.
Przejdź do firmly i ułatw sobie pracę z JPK »
| 405 | Dokument z odwołanym certyfikatem. | Sprawdzić, czy certyfikat jeszcze jest ważny, czy też utracił swoją ważność |
| 406 | Dokument z certyfikatem z nieobsługiwanym dostawcą. | Kłopot certyfikatu wynika ze stosowania niewłaściwego e-podpisu lub jego nieaktualizacji |
| 407 | Przesłałeś duplikat dokumentu. Numer referencyjny oryginału to XXXXXXXX | Możliwe jest skorygowanie dokumentu, wysyłka duplikatu nie jest możliwa |
| 408 | Dokument zawiera błędy uniemożliwiające jego przetworzenie. | Problem dotyczy programu lub druku, którym posługuje się wysyłający; niezbędny będzie kontakt z producentem oprogramowania |
| 410 | Przesłane pliki nie są prawidłowym archiwum ZIP. | |
| 412 | Dokument nieprawidłowo zaszyfrowany. | Problem dotyczy programu lub druku, którym posługuje się wysyłający; niezbędny będzie kontakt z producentem oprogramowania |
| 413 | Suma kontrolna dokumentu niezgodna z deklarowana wartością. | Dotyczy sum kontrolnych – należy ponownie sprawdzić, czy sumowania poszczególnych kwot w JPK odbyły się poprawnie |
| 415 | Przesłany rodzaj dokumentu nie jest obsługiwany w systemie. | Problem dotyczy programu lub druku, którym posługuje się wysyłający; niezbędny będzie kontakt z producentem oprogramowania |
| 417 | Dokument nieprawidłowo zaszyfrowany. Błąd odszyfrowania danych autoryzujących |
|
| 418 | Weryfikacja negatywna - dane autoryzujące niezgodne ze schematem XSD | |
| 419 | Dokument z niepoprawnym podpisem. | Kontrola objąć powinna stosowanie, w tym danych podpisu elektronicznego oraz jego ważność e-podpisu (lub profilu ePUAP) Jeżeli otrzymałeś status zwrotny - błąd 419 - sprawdź wysyłaną e-Deklarację udzielając odpowiedzi na kilka pytań, być może pozwoli to znaleźć przyczynę > |
| 420/402 | Brak aktualnego pełnomocnictwa/upoważnienia do podpisywania dokumentu | Aby móc przesłać plik JPK w imieniu innej firmy/osoby przy użyciu podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego, należy mieć pełnomocnictwo na druku UPL-1 do wysyłki elektronicznej. Więcej informacji na fillup.pl |
| 422 | Weryfikacja negatywna – dokument złożony z użyciem danych autoryzujących może złożyć wyłącznie podatnik, będący osobą fizyczną | |
| 423 | Dokument z certyfikatem bez wymaganych atrybutów | 1. Jeśli jest to podpis Profilem Zaufanym przez ePUAP, zwykle wystarczy ponownie podpisać i wysłać. 2. Jeśli jest to podpis elektroniczny i jeśli jest podpisywanie w naszym programie fillup, należy zgłosić do nas ten błąd wysyłając zgłoszenie na adres mailowy: serwis@fillup.pl . 3. Jeśli podpisywanie programem zewnętrznym, trzeba poprawnie ustawić konfigurację podpisywania plików XML wg instrukcji: https://www.fillup.pl/pomoc-fillup/wysylka-edeklaracji-wysylka-epuap/brak-epodpisu-rejestracja-podpisu-w-systemie-windows/#link_298464 |
| 424 | Weryfikacja negatywna – dokument nie może być podpisany z użyciem danych autoryzujących | |
| ---- | „Brakująca przestrzeń nazwy JPK" | plik jest wysyłany na nieprawidłowej wersji struktury pliku JPK_V7 lub gdy występują błędy w strukturze przygotowanej przez systemy komercyjne. |
| 300 | wyszukiwanie statusu dokumentu | sprawdzanie statusu dokumentu przy użyciu formularza UPO dostępnego na stronie Portalu Podatkowego w zakładce e-Deklaracje, dedykowanego do sprawdzenia statusu deklaracji, a nie plików JPK_V7. |
| 100 | Status przetwarzania wysłanego pliku JPK | Komunikat wskazuje, że rozpoczęto sesję przesyłania pliku. Po zakończonej wysyłce dokument otrzymuje status „120 – Sesja została poprawnie zakończona. Dane zostały poprawnie zapisane. Trwa weryfikacja dokumentu". W przypadku dłuższego utrzymywania się statusu „100" zaleca się ponowną wysyłkę. |
Z firmly przygotujesz i wyślesz JPK_V7M lub JPK_V7K prosto z przeglądarki!
firmly ułatwia wprowadzanie faktur, generowanie JPK_V7M, JPK_V7K i JPK_FA, oraz umożliwia online wysyłkę do urzędu skarbowego z e-podpisem. Sprawdź statusy wysyłki i pobieraj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) bezpośrednio w aplikacji.
Przejdź do firmly i ułatw sobie pracę z JPK »