Tylko płatności za faktury muszą być oznaczane numerem KSeF

Spółka, która przyjmuje płatności w imieniu partnera, a następnie przekazuje mu tę kwotę pomniejszoną o swoją prowizję nie musi opisywać przelewu numerem KSeF faktury dokumentującej tę prowizję.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług. Spółka prowadzi działalność polegającą na udostępnieniu funkcjonalności aplikacji mobilnej, za pośrednictwem której użytkownicy dokonują zakupu produktów pochodzących z oferty podmiotu trzeciego (partnera). Tymi partnerami są zarówno podatnicy VAT czynni, jak i podmioty niebędące czynnymi podatnikami VAT. Spółka pełni też rolę pośrednika w zakresie obsługi transakcji i rozliczeń: na jej rachunek trafiają płatności dokonywane przez użytkowników za zamówienia. Spółka nie jest właścicielem tych środków i przyjmuje je w imieniu i na rzecz swoich partnerów (wynika to z regulaminu, na podstawie którego spółka i partner współpracują). Jej wynagrodzeniem jest wyłącznie prowizja za świadczone usługi pośrednictwa. Po zakończeniu każdego miesiąca spółka wystawia w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) fakturę VAT dokumentującą należną jej prowizję z tytułu świadczonych usług pośrednictwa sprzedaży. Następnie przekazuje partnerom środki pieniężne w kwocie równej sumie wpłat użytkowników za dany okres pomniejszonej o kwotę wynikającą z tej faktury.

Spółka wystąpiła o indywidualną interpretację, aby dowiedzieć się, czy przelewy realizowane na rzecz partnerów, obejmujące kwotę wpłat użytkowników pomniejszoną o należną spółce prowizję od sprzedaży, powinny zawierać w tytule numer KSeF faktury dokumentującej prowizję. Jej zdaniem takiej konieczności nie ma, gdyż obowiązek wskazywania numeru KSeF w tytule przelewu, wynikający z art. 108g ustawy o VAT, dotyczy wyłącznie płatności dokonywanych w celu uregulowania faktury VAT wystawionej w KSeF. Tymczasem w sytuacji opisanej we wniosku o interpretację przelew dokonywany przez spółkę na rzecz partnera jest czynnością rozliczeniową, polegającą na przekazaniu środków należnych partnerowi z tytułu sprzedaży pomniejszonych o wynagrodzenie za świadczone usługi pośrednictwa, nie jest natomiast zapłatą za fakturę dokumentującą prowizję.

Przepis dotyczy wyłącznie płatności za faktury ustrukturyzowane

W interpretacji Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej odwołał się do treści art. 108g ustawy o VAT i zauważył, że ustawodawca w tym przepisie bardzo wyraźnie sprecyzował kryteria, które spełniać musi dana płatność, aby konieczne było jej oznaczenie numerem KSeF. Łącznie spełnione muszą być następujące warunki:

• płatności dokonuje zarejestrowany podatnik VAT czynny,
• płatność jest dokonywana za faktury ustrukturyzowane na rzecz innego podatnika zarejestrowanego jako podatnik VAT czynny,
• płatność jest dokonywana z wykorzystaniem instrumentu płatniczego, który umożliwia podanie tytułu transferu środków pieniężnych.

Dodatkowo, na podstawie art. 108g ust. 1 tej ustawy, do podania numeru KSeF zobligowany jest też podatnik inny niż nabywca towaru lub usługi, jeśli dokonuje płatności za faktury wystawione na rzecz tego nabywcy. Analizowany przepis nie obejmuje więc płatności z innego tytułu niż zapłata za fakturę. Tymczasem w sytuacji opisanej we wniosku środki przekazywane przez spółkę jej partnerom (w wysokości łącznych wpłat użytkowników za dany okres pomniejszonych o wynagrodzenie spółki) nie są płatnością dokonywaną za fakturę ustrukturyzowaną na rzecz innego podatnika zarejestrowanego jako podatnik VAT czynny. W konsekwencji wnioskodawca nie jest zobowiązany do umieszczania w tytule przelewu numeru KSeF faktury prowizyjnej. Stanowisko przedstawione we wniosku o interpretację jest więc prawidłowe.

Faktura z pustymi polami jest formalnie poprawna

Źródło: indywidualna interpretacja 0111-KDIB3-1.4012.306.2026.2.MG z 8 lipca 2026 r.