Płatności a KSeF
Wejście KSeF zmieni nie tylko proces wystawiania faktur, ale również ingeruje w płatności między kontrahentami. Sposób dokonywania zapłaty został szczegółowo opisany w nowo dodanym art. 108g ustawy VAT. Choć przepis ten wchodzi w życie z dniem 1 lutego 2026 r., trzeba pamiętać że zgodnie z przepisem przejściowym (art. 17 ustawy zmieniającej) przepis art. 108g ustawy stosuje się do płatności dokonanych od dnia 1 stycznia 2027 r.
Powyższe odroczenie dotyczy wszystkich płatności za faktury obligatoryjnie wystawiane w KSeF. Zrezygnowano z pierwotnie projektowanego rozwiązania, w ramach którego wskazywanie numeru KSeF przy płatności miało w pierwszej kolejności objąć tylko rozliczenia dokonywane w mechanizmie podzielonej płatności (kwoty VAT wpłacane na odrębny rachunek techniczny podatnika).
Wystawiaj i wysyłaj darmową e-fakturę KSeF w programie fillup e-faktury
W programie fillup e-faktury szybko i łatwo wystawisz oraz wyślesz darmową e-fakturę w KSeF. Najlepsze rozwiązanie do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur.
Wystaw e-fakturę w systemie KSeF już teraz »
Zmiany w przelewach za faktury wystawione w KSeF
Wraz z wejściem KSeF pojawią się nowe obowiązki w związku z opłacaniem faktur VAT. Podatnik w tytule przelewu powinien podać numer faktury nadany przez KSeF (35 znaków), natomiast w przypadku opłacania paczki przelewów wskazać należy zbiorczy identyfikator takiej paczki nadany przez KSeF. Obowiązek ten dotyczy również podatnika innego niż nabywca towaru lub usługi, dokonującego płatności za faktury wystawione na rzecz tego nabywcy.
Nie ma obowiązku stosowania opisanej wyżej metody, jeśli nabywca towaru lub usługi dokonuje płatności za faktury, które nie mogą być wprowadzone do Krajowego Systemu e-Faktur w związku z zamieszczonymi komunikatami o awarii KSeF, o których mowa w art. 106ne ust. 1 i 3.
Dla przelewów za zamówienia, faktury proforma, jak również przy płatnościach kartą czy płatnościach elektronicznych w sytuacji gdy faktura VAT nie została jeszcze wystawiona i przesłana do KSeF nie ma obowiązku zastosowania wyżej opisanych zasad.
Należy uważać, aby się nie pomylić przy wpisywaniu numeru takiej faktury – choć obecnie nie są znane sankcje za takie pomyłki.