Księgi podatkowe - obowiązek JPK_PKPIR

Do przekazywania danych o rozliczeniach podatkowych w formacie JPK na żądanie organu podatkowego zobowiązane są osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, prowadzące księgi podatkowe przy użyciu programów komputerowych.

Począwszy od 2026 r. obowiązkowym staje się również prowadzenie ewidencji księgowej - KPiR i ewidencji przychodów w formacie pliku JPK. Pierwszy plik przekazany będzie musiał zostać w 2027 r. łącznie z rozliczeniem podatkowym za rok 2026. Nie ma obowiązku raportowania w pliku JPK co miesiąc, czyli dostarczania plików łącznie z zapłatą zaliczki na podatek. 

Obowiązek przesyłania plików JPK obowiązuje od: 

  • 1 stycznia 2026 r. w przypadku podatników rozliczających się na podstawie ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, obowiązanych przesyłać pliki  JPK_V7M (zawierające ewidencję i deklarację),
  • 1 stycznia 2027 r. w przypadku pozostałych podatników rozliczających się na podstawie ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz ustawy z dnia 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, w tym podatnicy zobowiązani do składania pliku JPK_V7K.

w programie fillup przygotujesz i wyślesz plik JPK_PKPIR na żądanie Urzędu Skarbowego »

Księgi podatkowe oraz dowody księgowe –
- elektroniczny plik w formacie JPK na żądanie organu podatkowego czyli przesyłane poza powyższymi terminami 
   
Przedsiębiorca prowadzi księgi podatkowe wyłącznie papierowo Dobrowolnie
Przedsiębiorca prowadzi jedną z ksiąg w programie komputerowym Dobrowolnie
Mikro przedsiębiorca – zatrudnienie średnioroczne mniej niż 10 pracowników oraz roczny obrót netto z towarów, usług i operacji finansowych lub roczna suma aktywów netto mniej niż 2 mln euro (warunki muszą być spełnione w co najmniej jednym z dwóch lat obrotowych poprzedzających dany rok) Obowiązkowo
Mały przedsiębiorca - zatrudnienie średnioroczne mniej niż 50 pracowników oraz roczny obrót netto z towarów, usług i operacji finansowych lub roczna suma aktywów netto mniej niż 10 mln euro (warunki muszą być spełnione w co najmniej jednym z dwóch lat obrotowych poprzedzających dany rok) Obowiązkowo
Średni przedsiębiorca - zatrudnienie średnioroczne mniej niż 250 pracowników oraz roczny obrót netto z towarów, usług i operacji finansowych mniej niż 50 mln euro lub roczna suma aktywów netto mniej niż 43 mln euro (warunki muszą być spełnione w co najmniej jednym z dwóch lat obrotowych poprzedzających dany rok) Obowiązkowo
Duży przedsiębiorca (niespełniający warunku zaliczenia go do średnich przedsiębiorców) Obowiązkowo
Przedsiębiorca zagraniczny posiadający zakład w Polsce Na tej samej zasadzie co mikro, mały lub średni przedsiębiorca.
Rolnik Na tej samej zasadzie co mikro, mały lub średni przedsiębiorca.
Spółka cywilna Obowiązek dotyczy wspólników, limity ustala się w stosunku do poszczególnych wspólników spółki
Wyrób wina przez producentów będących rolnikami wyrabiającymi mniej niż 100 hektolitrów wina w ciągu roku gospodarczego Na tej samej zasadzie co mikro, mały lub średni przedsiębiorca.
Wynajem, dzierżawa nieruchomości, ruchomości (np. wynajem pokoi) O ile nie stanowi działalności gospodarczej – dobrowolnie, brak obowiązku 
Artysta, twórca, inna działalność wykonywana osobiście O ile nie stanowi działalności gospodarczej (m.in. wykonywanie jej nie na własny rachunek, lecz na rachunek osoby trzeciej) – dobrowolnie, brak obowiązku; w przeciwnym wypadku obowiązują limity jak u przedsiębiorców
Pobierz fillup - przygotuj i wyślij JPK tak łatwo, jak e‑maila!
W JPKomacie fillup kompleksowo pomożemy Ci w całym procesie - od wystawienia faktury JPK w fillup, przez import do arkusza sprzedaży, weryfikację i wysyłkę online plików JPK do urzędu skarbowego. 
Pobierz program fillup na komputer i sprawdź 30 dni za darmo »