Fakturę może skorygować tylko jej wystawca

Faktury wprowadzonej do KSeF nie można edytować w systemie w celu poprawienia błędu, np. w adresie nabywcy. Taki błąd w treści faktury nie jest jednak przeszkodą do odliczenia podatku VAT.

O indywidualną interpretację wystąpiło stowarzyszenie, które prowadzi jednocześnie:

• działalność statutową korzystającą ze zwolnienia z VAT,
• działalność gospodarczą w formie ogólnodostępnej apteki, która jest opodatkowana VAT na zasadach ogólnych.

Obie formy działalności są prowadzone są przez ten sam podmiot prawny, który posługuje się jednym numerem identyfikacji podatkowej NIP, jednak funkcjonują w różnych lokalizacjach. Zakupy dokonywane na potrzeby działalności gospodarczej (apteki) służą sprzedaży opodatkowanej VAT, co oznacza, że przysługuje w związku z nimi prawo do odliczenia podatku naliczonego. Z kolei zakupy dokonywane na potrzeby działalności statutowej są związane z działalnością zwolnioną z VAT lub niepodlegającą opodatkowaniu, co oznacza brak prawa do odliczenia VAT.

Stowarzyszenie spotyka się z problemem polegającym na tym, że kontrahenci wystawiają faktury dokumentujące transakcje bez właściwego rozróżnienia, czy dotyczą one działalności statutowej stowarzyszenia, czy działalności gospodarczej prowadzonej w formie apteki. W szczególności oznacza to, że kontrahenci wpisują na fakturach nieprawidłowy adres nabywcy (adres siedziby stowarzyszenia zamiast adresu apteki albo odwrotnie), stosują błędne dopiski lub niepełne dane identyfikacyjne (np. wskazują nazwę stowarzyszenia bez dopisku apteki albo odwrotnie) bądź też wskazują dane w sposób, który utrudnia jednoznaczne przypisanie faktury do działalności statutowej lub gospodarczej. Na fakturach prawidłowo wskazywany jest natomiast numer NIP wnioskodawcy.

Przed wejściem w życie obowiązku fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) wnioskodawca korygował błędne dane formalne na fakturach notami korygującymi, wystawianymi na podstawie art. 106k ustawy o VAT. Stowarzyszenie ma jednak wątpliwości, czy wystawianie not korygujących przez nabywcę jest nadal możliwe oraz czy brak prawidłowego adresu lub oznaczenia działalności gospodarczej może mieć wpływ na prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego, jeśli numer NIP nabywcy jest prawidłowy. Dlatego we wniosku o indywidualną interpretację poprosiło o potwierdzenie, że:

• kontrahent wystawiający fakturę powinien wskazywać dane nabywcy zgodnie z rzeczywistością, w tym adres odpowiadający miejscu prowadzenia działalności, której dotyczy zakup, jednak błędny adres lub błędny dopisek identyfikujący jednostkę organizacyjną nie oznacza, że faktura została wystawiona na inny podmiot, jeżeli numer NIP wskazany na fakturze jest prawidłowy,
• faktura zawierająca prawidłowy numer NIP wnioskodawcy może, pomimo błędu w adresie lub błędnego dopisku, stanowić podstawę do odliczenia podatku VAT naliczonego, jeżeli zakup faktycznie dotyczy działalności opodatkowanej VAT,
• w opisanej sytuacji możliwe jest wystawienie noty korygującej na podstawie art. 106k ustawy o VAT, ponieważ korekta dotyczy formalnych danych nabywcy (np. adresu, nazwy), a nie elementów wpływających na wysokość podatku, podstawę opodatkowania ani kwoty należności,
• jeśli w ramach KSeF niemożliwe jest wystawienie noty korygującej, to prawidłowym sposobem korekty danych formalnych nabywcy jest wystawienie faktury korygującej przez sprzedawcę.

Z firmly przygotujesz i wyślesz JPK_V7M lub JPK_V7K prosto z przeglądarki!
firmly ułatwia wprowadzanie faktur, generowanie JPK_V7M, JPK_V7K i JPK_FA, oraz umożliwia online wysyłkę do urzędu skarbowego z e-podpisem. Sprawdź statusy wysyłki i pobieraj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) bezpośrednio w aplikacji.
Przejdź do firmly i ułatw sobie pracę z JPK »

Przepis dotyczący not korygujących został uchylony

W interpretacji Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej podkreślił, że celem faktury jest przede wszystkim udokumentowanie rzeczywistego przebiegu zdarzeń gospodarczych, zarówno pod względem przedmiotu transakcji, jak i podmiotów biorących w niej udział. O prawidłowości faktur powinny więc przede wszystkim decydować ustalenia, czy potwierdzają one rzeczywiste transakcje handlowe. Jeżeli natomiast w fakturach występują tzw. wadliwości mniejszej wagi, należy uznać, że nie ma podstawy do kwestionowania prawa do odliczenia podatku naliczonego wyłącznie z ich powodu. Są to bowiem wadliwości, które choć powodują, że faktura nie odpowiada wymogom określonym w przepisach, to same w sobie nie wpływają na przedmiot ani podstawę opodatkowania. Wskazanie przez kontrahenta wnioskodawcy błędnego adresu (np. adresu stowarzyszenia zamiast adresu apteki) lub nazwy jednostki przy jednoczesnym prawidłowym wskazaniu numeru NIP stowarzyszenia jest wadą techniczną, niewyłączającą możliwości zweryfikowania dokonania zdarzenia gospodarczego i prawidłowego określenia nabywcy towaru, a jednocześnie pozostającą bez znaczenia dla wysokości zobowiązania podatkowego. Dyrektor KIS zgodził się z wnioskodawcą, że kontrahent wystawiający fakturę powinien wskazać na fakturze dane adresowe właściwe dla miejsca prowadzenia działalności gospodarczej (apteki), jeżeli zakup dotyczy tej działalności, jednakże faktura zakupu, na której prawidłowo wskazano NIP nabywcy, ale błędnie - adres lub nazwę jednostki, może stanowić podstawę do odliczenia VAT naliczonego, jeżeli zakup faktycznie dotyczył działalności gospodarczej opodatkowanej (apteki) i nie zaistniały przesłanki negatywne określone w art. 88 ustawy o VAT. Opisana we wniosku nieprawidłowość taką przesłanką nie jest.

Dyrektor KIS podkreślił też, że art. 106k ustawy o VAT dotyczący not korygujących został uchylony nowelizacją, która weszła w życie 1 lutego 2026 r. Od tej daty nie ma możliwości wystawiania not korygujących przez nabywcę towaru lub usługi. Po przesłaniu do KSeF faktury ustrukturyzowanej niemożliwe jest też jej edytowanie w systemie w celu poprawienia błędów lub uzupełnienia treści. Jedyną formą poprawienia błędu w wystawionej fakturze lub jej uzupełnienia jest wystawienie faktury korygującej w KSeF przez wystawcę faktury pierwotnej.

Ponowna korekta faktury pierwotnej w KSEF nadal odwołuje się do faktury pierwotnej

Źródło: indywidualna interpretacja 0112-KDIL1-3.4012.241.2026.1.KM z 17 czerwca 2026 r.