Faktury scamowe można już zgłaszać w Aplikacji Podatnika

Użytkownik Krajowego Systemu e-Faktur, który za jego pośrednictwem otrzymał podejrzaną fakturę, może ją łatwo zgłosić do administracji skarbowej. Ministerstwo Finansów udostępniło taką funkcjonalność w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.

Resort finansów wskazał, że aby zgłosić podejrzaną fakturę, należy w trybie podglądu szczegółów faktury kliknąć przycisk „Zgłoszenie nadużycia”, a następnie, już w oknie zgłoszenia, wybrać jeden z powodów z następującej listy:

• Próba wyłudzenia nienależnej zapłaty,
• Niechciane treści reklamowe,
• Podejrzane linki,
• Masowa wysyłka faktur,
• Podszywanie się pod instytucję,
• Inny powód.

W kolejnych krokach należy podać uzasadnienie zgłoszenia, zaznaczyć wymagane oświadczenie i przesłać zgłoszenie. Poprawne wysłanie zgłoszenia zostanie potwierdzone komunikatem.

Gdy dla wybranej faktury zgłoszono już nadużycie, użytkownik może wyświetlić szczegóły tego zgłoszenia lub je wycofać. Ta ostatnia operacja wymaga podania uzasadnienia. W przypadku faktury, dla której wcześniej zgłoszono nadużycie, a następnie je wycofano, użytkownik może wyświetlić szczegóły wycofania lub zgłosić nadużycie ponownie. Zakres wymaganych informacji jest wówczas identyczny, jak w przypadku zgłaszania podejrzanej faktury po raz pierwszy. Natomiast w przypadku faktury, dla której wcześniej dwukrotnie zgłoszono nadużycie, a następnie je wycofano, możliwość ponownego zgłoszenia jest zablokowana.

Ze względu na przepisy dotyczące tajemnicy skarbowej podatnik, który dokonał zgłoszenia, nie będzie informowany o przebiegu procesu jego weryfikacji.

Zdaniem Zuzanny Kwiatkowskiej, ekspertki ds. księgowo-podatkowych fillup k24, choć nowa funkcjonalność może być realnym wsparciem w codziennej pracy, to nie zastąpi czujności i doświadczenia osób prowadzących księgi. - W praktyce to księgowe i księgowi będą pierwszą linią obrony przed skutkami potencjalnych nadużyć. Ostatecznie więc rozwój narzędzi oferowanych przez Ministerstwo Finansów należy ocenić pozytywnie, jednak ich skuteczność będzie w dużej mierze zależała od tego, jak zostaną wkomponowane w codzienne procesy kontrolne po stronie podatników - mówi Zuzanna Kwiatkowska.

Z firmly przygotujesz i wyślesz JPK_V7M lub JPK_V7K prosto z przeglądarki!
firmly ułatwia wprowadzanie faktur, generowanie JPK_V7M, JPK_V7K i JPK_FA, oraz umożliwia online wysyłkę do urzędu skarbowego z e-podpisem. Sprawdź statusy wysyłki i pobieraj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) bezpośrednio w aplikacji.
Przejdź do firmly i ułatw sobie pracę z JPK »

Ministerstwo Finansów radzi, jak rozpoznać podejrzaną fakturę

W opublikowanym wcześniej Podręczniku KSeF resort finansów wyjaśnił, że przepisy nie określają, w jakich sytuacjach należy zgłaszać podejrzane faktury do administracji skarbowej. Podpowiedział jednak, że niepokój powinny wzbudzać sytuacje, gdy np.:

• faktura otrzymana jest od podmiotu, z którym dany nabywca nigdy nie współpracował i nie współpracuje,
• nabywca w rzeczywistości nie dokonał żadnego nabycia od podatnika, który występuje na fakturze,
• nabywca podjął próbę kontaktu z podmiotem wskazanym na fakturze jako sprzedawca, która jednak zakończyła się niepowodzeniem,
• nabywca zweryfikował dane sprzedawcy i okazało się, że nie znajduje się on w Wykazie podatników, jak również informacje na jego temat nie są dostępne w ogólnodostępnych bazach dotyczących prowadzenia działalności (np. w CEIDG, KRS),
• w otrzymanej fakturze pojawiają się oczywiste błędy językowe, które sugerują, że faktura została wystawiona przez osobę nieznającą zasad języka polskiego lub przy jej wystawieniu skorzystano z programów do automatycznego tłumaczenia treści,
• w fakturze, bez uzgodnienia tego z nabywcą, określono bardzo krótki termin płatności, wymuszający szybkie działania ze strony nabywcy (nieuzgodnione z nim wcześniej,
• w fakturze zawarte są adresy stron internetowych np. z informacją o nadwyżce lub niedoborze w rozliczeniach, wskazujące na wyjątkowo korzystne oferty/ceny bądź odsyłające do załączników pochodzących z niesprawdzonego źródła.

Nie należy natomiast zgłaszać faktur, które potwierdzają rzeczywisty przebieg transakcji, a w związku z którymi strony transakcji toczą spór o kwotę, na którą faktura powinna być wystawiona np. w związku z reklamacją lub nienależytym wykonaniem tej usługi. Usługa nie służy bowiem do rozwiązywania konfliktów pomiędzy stronami transakcji.

Jak zmieni się Krajowy System e-Faktur od 1 stycznia 2027

Źródło: komunikat Ministerstwa Finansów, Podręcznik KSeF 2.0