MF: Kary za omijanie KSeF dopiero od 2028 r.
Ministerstwo Finansów chce odroczyć o rok wejście w życie przepisu umożliwiającego nakładanie kar finansowych na podatników, którzy wbrew takiemu obowiązkowi nie wystawiają faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Resort rozpoczął pracę nad projektem nowelizacji ustawy o VAT w tym zakresie.
Chodzi tu o przepis art. 106ni ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług. Przewiduje on, że na podatnika, który:
- wystawi fakturę poza KSeF wbrew takiemu obowiązkowi,
- wystawi fakturę niezgodną ze wzorem w czasie awarii systemu, niedostępności systemu lub w trybie offline24,
- nie prześle w wymaganym terminie do KSeF faktury wystawionej poza tym systemem w czasie awarii KSeF, w trybie offline lub w trybie offline24,
może zostać nałożona kara pieniężna w wysokości do 100% kwoty podatku wykazanego na tej fakturze, a w przypadku faktury bez wykazanego podatku - w wysokości do 18,7% kwoty należności ogółem wykazanej na tej fakturze. Ten przepis pierwotnie miał wejść w życie od 1 styczna 2027 r., jednak Ministerstwo Finansów chce przesunąć ten moment o rok. Jak wyjaśniło w komunikacie, zaproponowane rozwiązanie będzie szczególnie korzystne dla najmniejszych przedsiębiorców, dla których stosowanie KSeF stanie się obowiązkowe dopiero od 1 stycznia 2027 r. Z tym dniem kończą się bowiem przewidziane dla nich okresy przejściowe. Dzięki wydłużeniu okresu odroczenia kar, małe firmy zyskają dodatkowy czas na naukę obsługi systemu i dostosowanie procesów biznesowych bez ryzyka ponoszenia odpowiedzialności finansowej za błędne stosowanie KSeF. Skorzystają też większe podmioty, które dostaną dodatkowy czas na doskonalenie procesów związanych z użytkowaniem systemu.
Resort finansów podkreślił równocześnie, że odroczenie kar nie oznacza braku obowiązku stosowania KSeF. Uprzedził też, że ze względu na obowiązkowy charakter systemu organy Krajowej Informacji Skarbowej będą reagować w przypadkach wystawiania faktur poza KSeF i badać, czy niestosowanie systemu nie prowadzi do nierzetelnego rozliczania podatku.
Z firmly przygotujesz i wyślesz JPK_V7M lub JPK_V7K prosto z przeglądarki!
firmly ułatwia wprowadzanie faktur, generowanie JPK_V7M, JPK_V7K i JPK_FA, oraz umożliwia online wysyłkę do urzędu skarbowego z e-podpisem. Sprawdź statusy wysyłki i pobieraj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) bezpośrednio w aplikacji.
Przejdź do firmly i ułatw sobie pracę z JPK »
2,37 mln wystawców, ponad 637 mln faktur, system działa bezawaryjnie
Dla większości wystawców faktur korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur jest obowiązkowe od 1 kwietnia 2026 r. Jak ujawnił w odpowiedzi na interpelację poselską Zbigniew Stawicki, podsekretarz stanu w Ministerstwie Finansów i zastępca Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, według stanu na 2 września 2026 r. z KSeF korzystało już 2,37 mln wystawców, a łączna liczba wystawionych w nim faktur przekroczyła 637 mln. Zdaniem wiceministra Stawickiego te liczby zwiększą się w 2027 r., bowiem tylko do końca 2026 r. obowiązku korzystania z KSeF nie mają podatnicy, u których wartość sprzedaży dokumentowana fakturami za okresy miesięczne nie przekracza kwoty 10 000 zł (brutto) nie jest zobowiązana do korzystania z KSeF. Również tylko do końca 2026 r. możliwe jest wystawianie faktur przez kasy rejestrujące (w tym paragonów z NIP do 450 zł) i nie ma obowiązku wystawiania ich w KSeF.
W odpowiedzi na interpelację Ministerstwo Finansów poinformowało też, że dotąd nie wystąpiły żadne awarie, które zgodnie z ustawą o VAT wymagałyby stosowania tzw. trybów szczególnych wystawiania faktur - trybu offline spowodowanego niedostępnością KSeF czy trybu awaryjnego. Nie wystąpiła również awaria całkowita, w przypadku której nie wystawia się faktur w KSeF.
Źródło: komunikat Ministerstwa Finansów z 16 września 2026 r., odpowiedź na interpelację poselską nr 19230 z 15 września 2026 r.
