Brak NIP nie wymusza korekty do zera
Fakturę, w której omyłkowo pominięto numer NIP nabywcy, ale umieszczono inne dane pozwalające go zidentyfikować, można skorygować w zwykły sposób, bez potrzeby wystawiania faktury korygującej do zera.
Spółka będąca czynnym podatnikiem VAT, zobowiązanym do fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur od 1 lutego 2026 r., prowadzi działalność obejmującą m.in. ubój, przetwórstwo i sprzedaż mięsa, produkcję wyrobów mięsnych, tłuszczów, gotowych dań oraz pasz, a także magazynowanie i przechowywanie towarów. W wyniku błędu technicznego spółka omyłkowo wystawiła faktury ustrukturyzowane bez wskazania numeru NIP nabywcy (przy czym pozostałe dane zawarte w fakturach były prawidłowe). Pliki XML tych faktur zostały przyjęte przez system KSeF bez zgłoszenia błędów, a podatnik nie otrzymał komunikatów wskazujących na ich nieprawidłowość. Faktury zostały wystawione na właściwych kontrahentów, z którymi spółka stale współpracuje, a same transakcje zostały zrealizowane zgodnie z zamówieniami i są w pełni udokumentowane (w tym zamówieniami, dokumentami WZ oraz potwierdzeniami dostawy), nie ma wątpliwości co do tożsamości nabywców ani rzeczywistego przebiegu transakcji. Właściwe numery NIP zostały natomiast poprawnie wykazane w ewidencji JPK_V7M.
Po stwierdzeniu błędu spółka wystawiła korekty faktur, usuwając w ten sposób błąd formalny i uzupełniając NIP kontrahenta. Wystąpiła też o indywidualną interpretację, aby uzyskać potwierdzenie, że jej postępowanie było prawidłowe. We wniosku podkreśliła, że opisane zdarzenie nie dotyczy sytuacji błędnego wskazania innego podmiotu jako nabywcy, lecz braku numeru NIP kontrahenta na fakturze, wynikającego wyłącznie z nieuzupełnienia tego pola przez system w procesie generowania faktury. Korekty wystawione przez spółkę nie zmieniają wartości transakcji, jej przedmiotu ani stron, lecz służą wyłącznie uzupełnieniu danych identyfikacyjnych nabywcy. Dlatego w jej ocenie wystarczającym jest działanie polegające na skorygowaniu tych faktur poprzez wystawienie faktury korygującej uzupełniającej wyłącznie numer NIP nabywcy. Nie ma natomiast obowiązku wystawiania faktur korygujących „do zera” oraz wystawiania nowej faktur zawierającej prawidłowe dane nabywcy, ponieważ faktury zostały wystawione na właściwego (rzeczywistego) nabywcę i w wyniku tego błędu nie doszło do przypisania faktury do innego podatnika.
Z firmly przygotujesz i wyślesz JPK_V7M lub JPK_V7K prosto z przeglądarki!
firmly ułatwia wprowadzanie faktur, generowanie JPK_V7M, JPK_V7K i JPK_FA, oraz umożliwia online wysyłkę do urzędu skarbowego z e-podpisem. Sprawdź statusy wysyłki i pobieraj Urzędowe Poświadczenia Odbioru (UPO) bezpośrednio w aplikacji.
Przejdź do firmly i ułatw sobie pracę z JPK »
Faktury zostały wystawione na podmioty, które faktycznie uczestniczyły w transakcjach
W interpretacji Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej podkreślił, że celem faktury jest przede wszystkim udokumentowanie rzeczywistego przebiegu zdarzeń gospodarczych, zarówno pod względem przedmiotu transakcji, jak i podmiotów biorących w niej udział. Jeżeli w fakturach dokumentujących transakcje zostaną wskazane błędne nabywcy, przy jednoczesnej możliwości zweryfikowania zdarzenia gospodarczego i prawidłowego określenia nabywcy towaru, nie ma podstaw do kwestionowania faktur, w tym prawa do odliczenia podatku naliczonego, bowiem taki błąd nie wpływa na wysokość zobowiązania podatkowego. Tego rodzaju wadliwość powoduje, że faktura nie odpowiada wymogom określonym w przepisach, jednakże sama w sobie nie wpływa na przedmiot i podstawę opodatkowania.
Następnie Dyrektor KIS wskazał, że ze względu na sposób, w jaki skonstruowany jest Krajowy System e-Faktur, prawidłowe wskazanie numeru NIP nabywcy, wymagane przez art. 106e ust. 1 pkt 5 i pkt 26 ustawy o VAT, jest niezbędne dla prawidłowego przesłania faktury ustrukturyzowanej w KSeF, w tym udostępnienia tej faktury właściwemu kontrahentowi w tym systemie. System nie sprawdza bowiem poprawności danych kontrahenta. Jednak w sytuacji opisanej we wniosku nie doszło do wystawienia faktur ustrukturyzowanych z błędnym numerem NIP kontrahenta (a więc z numerem NIP podmiotu, który w rzeczywistości nie był stroną transakcji). Faktury zostały wystawione na podmioty będące stroną transakcji, dokumentują transakcje, a wskazani na fakturach kontrahenci faktycznie nabyli od wnioskodawcy towary lub usługi. Faktury prawidłowo dokumentowały więc sprzedaż, nie został na nich jedynie wskazany numer NIP kontrahentów, co było wynikiem błędu technicznego systemu. Korygowanie takich faktur z powodu niewskazania na tych fakturach numerów NIP kontrahentów poprzez wystawienie faktur korygujących uzupełniających numer NIP nabywcy. Stanowisko wnioskodawcy jest więc prawidłowe.
Faktura w KSeF, jej korekta poza KSeF
Źródło: indywidualna interpretacja 0114-KDIP1-1.4012.454.2026.1.AWY z 20 sierpnia 2026 r.
