Przedsiębiorca może sam zdecydować, że wystawi konsumentowi fakturę zamiast paragonu

Organy podatkowe uznają za dopuszczalne wydawać automatycznie fakturę bez żądania ani zgody kupującego, zaś paragon z kasy rejestrującej dołączać do egzemplarza faktury i pozostawiać w swojej dokumentacji. Problemem może jednak okazać się odpowiedź na pytanie, cz w takim przypadku można nie wydawać w ogóle paragonu na rzecz kupującego.

Przedsiębiorca będący czynnym podatnikiem VAT zajmuje się produkcją mebli oraz sprzedażą towarów. Część mebli i towarów sprzedaje osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej. Taka sprzedaż jest ewidencjonowana przy pomocy kas rejestrujących, a nabywcom wydawany jest paragon z kasy rejestrującej lub faktura. Przedsiębiorca chce zmienić swoje procedury i wszystkim kupującym u niego konsumentom wydawać automatycznie (nie czekając na żądanie z ich strony) fakturę, zaś paragon z kasy rejestrującej dołączać do swojego egzemplarza faktury i pozostawiać w swojej dokumentacji.

Pobierz fillup - przygotuj i wyślij JPK_V7M lub JPK_V7K tak łatwo, jak e‑maila!
W JPKomacie fillup kompleksowo pomożemy Ci w całym procesie - od wystawienia faktury JPK w fillup, przez import do arkusza sprzedaży, weryfikację i wysyłkę online plików JPK_VAT do urzędu skarbowego. Przygotuj i wyślij nowe pliki JPK ewidencji VAT: JPK_V7M i JPK_V7K . Program fillup daje także możliwość konwersji z starego pliku JPK_VAT na plik JPK_V7M lub JPK_V7K.
Pobierz program fillup na komputer i sprawdź »

Przedsiębiorca uważa, że skoro art. 106b ustawy o VAT, który nakazuje wystawić fakturę konsumentowi na jego żądanie, nie zabrania wystawienia jej w innych sytuacjach, to daje mu to prawo wystawiania takich faktur z własnej inicjatywy. Natomiast z art. 106h ust. 1 tej samej ustawy wynika, że jeśli faktura dotyczy sprzedaży zaewidencjonowanej przy zastosowaniu kasy rejestrującej, to paragon fiskalny dotyczący tej sprzedaży należy załączyć do egzemplarza faktury pozostającego u sprzedawcy. W tej sytuacji racjonalne jest, by konsumentowi w ogóle nie wydawać paragonu, tylko od razu fakturę. Aby uzyskać potwierdzenie, że takie działanie będzie zgodne z prawem, przedsiębiorca wystąpił w tej sprawie o indywidualną interpretację.

Metody prawidłowego wystawiania paragonów fiskalnych i faktur uproszczonych

Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej zgodził się z autorem wniosku, że przepisy nie zabraniają dokumentowania sprzedaży fakturą bez żądania ze strony konsumenta. Dodatkowo przypomniał, że fakt wystawienia konsumentowi faktury VAT nie zwalnia przedsiębiorcy z obowiązku zaewidencjonowania transakcji na kasie rejestrującej. W takiej sytuacji do kopii faktury pozostającej u sprzedawcy należy podpiąć oryginał paragonu z kasy rejestrującej - nie trzeba go natomiast wydawać kupującemu.

Źródło: indywidualna interpretacja 0114-KDIP1-3.4012.420.2023.1.JG z 29 sierpnia 2023 r.