Jakich transakcji nie trzeba kontrolować na białej liście VAT

Nie każda transakcja zmusza do korzystania z białej listy. Ani księgowy, ani przedsiębiorca, nie musi weryfikować wszystkich transakcji, które przeprowadzają. Innymi słowy, jeśli dojdzie do określonych transakcji z podmiotem spoza białej listy lub płatność nastąpi na rachunek inny niż wskazany na białej liście, podatnik nie poniesie z tego tytułu negatywnych konsekwencji.

Następujące transakcje nie zmuszają do kontroli podatnika co do jego ujęcia w ewidencji podatników VAT (na białej liście) na dzień dokonania płatności:xxx

Pobierz fillup - przygotuj i wyślij JPK_V7M lub JPK_V7K tak łatwo, jak e‑maila!
W JPKomacie fillup kompleksowo pomożemy Ci w całym procesie - od wystawienia faktury JPK w fillup, przez import do arkusza sprzedaży, weryfikację i wysyłkę online plików JPK_VAT do urzędu skarbowego.
Przygotuj i wyślij nowe pliki JPK ewidencji VAT: JPK_V7M i JPK_V7K . Program fillup daje także możliwość konwersji z starego pliku JPK_VAT na plik JPK_V7M lub JPK_V7K. 
Pobierz program fillup na komputer i sprawdź »
  • jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza 15 000 zł lub równowartość tej kwoty, co oznacza, że. transakcje do 15.000 zł brutto nie muszą być kontrolowane na białej liście,
  • płatność zrealizowano przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności, a zatem VAT został zapłacony na wydzielony rachunek VAT odbiorcy płatności,
  • płatność wynika z faktury wystawionej w związku z następującymi rodzajami transakcji:
    • wewnątrzwspólnotowym nabyciem towarów,
    • importem towarów,
    • importem usług
    • dostawą towarów rozliczanej przez nabywcę,
  • jeśli doszło do transakcji, którą mimo powyższych warunków trzeba skontrolować w zakresie występowania podatnika na białej liście i płatność z tytułu transakcji nastąpiła na rachunek inny niż wskazany na tej liście, to ewentualnych negatywnych konsekwencji uniknąć można poprzez złożenie jednorazowo zawiadomienia ZAW-NR (bez konieczności ponownego jego powtarzania przy kolejnych płatnościach w związku z tą transakcją) do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla podatnika, który dokonał zapłaty należności ponad kwotę 15.000 zł brutto - na rachunek inny niż zawarty na dzień zlecenia przelewu w wykazie podmiotów - białej liście; zawiadomienie ZAW-NR należy złożyć obowiązkowo nie później niż w terminie 7 dni od dnia zlecenia przelewu (późniejsze jego złożenie nie jest dopuszczalne i nie można tego terminu wzruszyć ze względu na niezachowanie go przez wystąpienie szczególnych okoliczności, np. wystąpienie choroby, wypadku itp.),
  • jeśli płatności dokonywane są na rzecz banku (SKOK-u), na jego rachunek w ramach transakcji z tym bankiem (SKOK-iem) (i zostało to dodatkowo wskazane na fakturze wraz z informacją o numerze rachunku do zapłaty) i jednocześnie płatność:
    • wynika z nabywanych przez ten bank lub tę kasę wierzytelności pieniężnych,
    • wynika z należności za dostawę towarów lub świadczenie usług przez ten bank (SKOK),
    • następuje na rachunek banku (SKOK-u) prowadzony w ramach gospodarki własnej i nie jest to ROR.
  • jeżeli płatności dokonuje się na rachunek techniczny, którego nie umieszcza się na białej liście (np. rachunek wirtualny przy umowach faktoringowych, rachunek techniczny u dostawców mediów),
  • jeżeli w miejsce płatności - dokonywane jest potrącenie, barter, kompensata,
  • gdy płatności dokonuje się nie przelewem lecz kartą - bankomatową, kredytową
  • gdy płatności dokonuje się przy wykorzystaniu usługi BLIK, BLUEMedia, PAYU, PAYPALL (integratorzy transakcji),
  • jeśli płatność dokonywana jest na rzecz sprzedawcy, który nie jest czynnym podatnikiem VAT (tylko jeśli sprzedaca jest czynnym podatnikiem VAT jego dane, w tym numer rachunku będą weryfikowane poprzez białą listę),
  • jeśli płatność dokonywana jest na rzecz sprzedawcy, który jest podmiotem zagranicznym (tylko czynni podatnicy VAT posiadający w Polsce siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności są obowiązani wprowadzać swoje dane na białą listę).

 Jeżeli jednak musisz, sprawdź teraz status podatnika VAT i dane kontrahenta na białej liście podatników VAT - wyszukiwarka online »